Ίσως μόλις τελείωσε τον καθαρισμό σας γραφείο και ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στην ψηφιακή σφαίρα. Ένας γεμάτος υπολογιστή μπορεί συχνά να οδηγήσει σε πονοκεφάλους, αρχεία που λείπουν και σε μια απόλυτα απίστευτη εμπειρία πληροφορικής. Ευτυχώς υπάρχουν μερικοί απλοί τρόποι που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τον υπολογιστή σας οργανωμένο και χωρίς περιττές ακαταστασίες.
Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας
Ακριβώς όπως η φυσική επιφάνεια εργασίας είναι η πρώτη θέση που συνήθως αρχίζει να καθαρίζει όταν οργανώνει το γραφείο στο σπίτι, η ψηφιακή επιφάνεια εργασίας είναι εξίσου σημαντική για ένα πρώτο βήμα. Δεν μας αρέσει να έχουμε εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας μας. Ο ανοιχτός χώρος είναι σαν μια ωραία, κενή πλάκα που ξεκινάμε πάντα όταν ξεκινάμε ένα νέο έργο στον υπολογιστή. Είναι μια αναζωογονητική τοποθεσία, τουλάχιστον. Κάποιοι κάνουν το επιχείρημα ότι η επιφάνεια εργασίας θα πρέπει να φιλοξενεί συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε συνεχώς για εύκολη πρόσβαση. Δεν μας αρέσει αυτή η μέθοδος. Αντ 'αυτού, επιλέγουμε να διατηρήσουμε όλους τους συνδέσμους συντόμευσης στην αριστερή γραμμή πλοήγησης του παραθύρου μας. Ο συλλογισμός μας είναι ότι είναι το ίδιο ποσό κλικ για πρόσβαση στο περιεχόμενό σας είτε με τον τρόπο. Όταν θέλετε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο, δεν είστε συνήθως ήδη σε μια εφαρμογή; Επομένως, πρέπει να ελαχιστοποιήσετε την εφαρμογή και στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση στη σύνδεση συντόμευσης. Αντ 'αυτού, γιατί να μην κάνετε κλικ στο παράθυρο εύρεσης και να έχετε πρόσβαση στη σύνδεση συντόμευσης μέσω της πλευρικής γραμμής; Είναι ο ίδιος αριθμός κλικ και διατηρεί τον χώρο γραφείου σας ωραίο και γυμνό. Μια άλλη χρήση που έχουμε για την επιφάνεια εργασίας είναι να το σκεφτούμε ως χώρο για παροδικά αρχεία. Δεν μας αρέσουν τα αρχεία που ζουν στην επιφάνεια εργασίας μας, αλλά είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την προσωρινή αποθήκευση αρχείων που πρέπει να οργανωθούν αργότερα. Για παράδειγμα, όλα τα προγράμματα περιήγησής μας έχουν το φάκελο λήψεων που έχει οριστεί ως επιφάνεια εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο αναγκάζουμε να οργανώσουμε όλες τις λήψεις αμέσως μόλις τις λάβουμε.
Απόκρυψη της αποβάθρας σας
Η αποβάθρα είναι ένα όμορφο πράγμα. Είναι ένας εύκολος τρόπος πρόσβασης προγραμμάτων ή λήψεων και ποιος δεν αγαπά αυτή τη δυνατότητα μεγεθύνσεως; Αλλά όσο όμορφη είναι, παίρνει κάποια πολύτιμη οθόνη ακινήτων και συνεχώς γεμίζει είτε τις πλευρές ή το κάτω μέρος της οθόνης σας. Ο Johnny Ives, επικεφαλής σχεδιαστής της Apple, κάνει ένα καλό επιχείρημα το οποίο ισχύει στην περίπτωση αυτή. Όταν ένα εργαλείο δεν χρησιμοποιείται και δεν είναι άμεσα απαραίτητο, δεν πρέπει να υπάρχει. Θα πρέπει να υπάρχει μόνο όταν πρέπει να είναι. Ακολουθώντας αυτή τη λογική, γιατί να μην κρύψετε και την αποβάθρα; Απλά κάντε κλικ στο Dock και επιλέξτε "hide." Με αυτόν τον τρόπο, οποιαδήποτε στιγμή θα χρειαστείτε την αποβάθρα, απλά το ποντίκι προς την κατεύθυνσή του και θα εμφανιστεί για σας. Το κάνουμε εδώ και χρόνια και πιστεύουμε ειλικρινά ότι είναι απλά ο μόνος τρόπος αντιμετώπισης της αποβάθρας.
Δημιουργήστε συμβάσεις ονομασίας αρχείων
Ένα οργανωμένο και ηλεκτρονικό σύστημα ονομασίας αρχείων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Παρόλο που οι άνθρωποι μπορούν να περάσουν από όταν δεν υπάρχει ένα σύστημα που τέθηκε σε εφαρμογή, ακόμη και μερικές από τις πιο βασικές συμβάσεις που τέθηκαν μπορεί να βελτιώσει την δυνατότητα αναζήτησης των αρχείων σας και απλά να κάνει τα πράγματα ευκολότερα στην πλοήγηση. Αν και είναι τελικά μια προσωπική απόφαση για το πώς μετονομάζετε τα αρχεία (είτε αρχίζουν με ημερομηνίες, περιλαμβάνουν ονόματα, είναι αριθμητική και τοποθετημένη σε περιγραφικούς φακέλους κ.λπ.) υπάρχουν μερικά δοκιμασμένα και αληθή παραδείγματα λειτουργικής ονομασίας συμβάσεων. Οι φωτογράφοι, οι σχεδιαστές και οι προγραμματιστές ιστού είναι συχνά πολύ αυστηροί όταν πρόκειται για την ονομασία αρχείων και τη λογική του φακέλου, ειδικά αν εργάζονται σε ομάδες και ασχολούνται με πολύ μεγάλο και σύνθετο αρχείο δομές. Εδώ είναι ένα ενημερωτικό βίντεο για το πώς μπορείτε να αρχίσετε με την ονομασία των φωτογραφιών σας (αλλά οι ίδιες έννοιες μπορούν να εφαρμοστούν ευρύτερα) από έναν επαγγελματία φωτογράφο.