![Φωτογραφίες των Junk Drawers](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Πριν από τέσσερις μήνες, δεν είχα καν μαντέψει για το ποσό. Είχα (αφελώς) αιωρούμενη τη ζωή χωρίς να έχω σαφή αίσθηση του προϋπολογισμού μου. Και κατά κάποιον τρόπο δεν φοβόμουν γι 'αυτό - είχα αρκετά χρήματα για να καλύψω το ενοίκιο, οι πληρωμές των φοιτητικών μου δανείων ήταν πάντα αφαιρέθηκε χωρίς πρόβλημα, και δεν αγόρασα ποτέ τόσο τοστ αβοκάντο που οι αριθμοί μου ήταν στο κόκκινο. Γιατί λοιπόν, θα χρειαζόμουν κάτι τόσο τρομακτικό όσο ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού;
Αναγκάστηκα να ρίξω μια ψυχρή, σκληρή ματιά στα οικονομικά μου όταν σκεφτόμουν να αφήσω το υπόγειο μου 4 υπνοδωματίων και παίρνω το δικό μου διαμέρισμα. Δεν μπορούσα να καταλάβω πόσα μπορούσα ρεαλιστικά να αντέξω χωρίς να μειώσω τους αριθμούς, γι 'αυτό γύρισα στα Υπολογιστικά φύλλα Google για βοήθεια.
Πρέπει να σημειώσω ότι είμαι ευαγγελιστής του Google Drive. Οργανώνω τη ζωή μου σε λίστες στα Έγγραφα Google. Κρατάω ένα αρχείο καταγραφής των βιβλίων που έχω διαβάσει στα Φύλλα Google. Έχω αποθηκεύσει ακόμη και όλες τις φωτογραφίες μου από τα τελευταία 10 χρόνια στις Φωτογραφίες Google. Έτσι, όταν τα Φύλλα Google προσέφεραν ένα κενό πρότυπο υπολογιστικού φύλλου "Ετήσιος προϋπολογισμός", αποφάσισα να το δοκιμάσω.
Αναγνώστη, αυτό το εξαιρετικά απλό (και εντυπωσιακά δωρεάν) πρότυπο άλλαξε τη ζωή μου. Με βοήθησε να ελέγξω τα οικονομικά μου σε λιγότερο από μία ώρα - και να εξοικονομήσω εκατοντάδες δολάρια το μήνα.
Ακούστε, είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν πιο φανταχτερά υπολογιστικά φύλλα με δυνατότητα λήψης με πιο εξελιγμένους τύπους και χρωματική κωδικοποίηση. Ίσως μια μέρα θα προσπαθήσω να τους χρησιμοποιήσω - μου αρέσουν οι τύποι και η χρωματική κωδικοποίηση! Αλλά ως αρχάριος στον κόσμο του προϋπολογισμού, αυτή η σαφής προεπιλεγμένη έκδοση είναι ένα θαύμα.
Ο τρόπος που λειτουργεί είναι πολύ απλός: Στην καρτέλα εξόδων, εισάγετε πόσα χρήματα ξοδεύετε σε συγκεκριμένες κατηγορίες, όπως είδη παντοπωλείου, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, πληρωμές δανείων και ασφάλιση, ανά μήνα. (Φυσικά, μπορείτε να προσαρμόσετε όλες αυτές τις κατηγορίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.) Στη συνέχεια, σε μια ξεχωριστή καρτέλα εισοδήματος, περιγράφετε λεπτομερώς το μηνιαίο εισόδημά σας. Η τρίτη καρτέλα προσφέρει μια σύνοψη τόσο των εξόδων όσο και των εσόδων, που σας δείχνει πόσα χρήματα ρέουν μέσα και έξω από τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας κατά τη διάρκεια του έτους. Μπορείτε να δείτε καθαρά τις καθαρές αποταμιεύσεις σας ανά μήνα, καθώς και πώς αυτό ποικίλλει από μήνα σε μήνα, χάρη σε ένα εύχρηστο γράφημα ράβδων.
Μόλις άρχισα να τρυπάω τα έξοδά μου και να τα παραπέμψω στα τραπεζικά μου, συνειδητοποίησα ότι ξόδεψα ένα παρτίδα χρημάτων σε Ubers, καρτέλες μπαρ και εισιτήρια κωμωδίας, μεταξύ άλλων. Έπαιξα με πόσα χρήματα θα μπορούσα να ξοδέψω σε έναν επόμενο μήνα, επιτρέποντάς μου να φανταστώ τη ζωή χωρίς να ξοδέψω εκατοντάδες δολάρια για επιπλέον πράγματα. Βλέποντας ότι η κόκκινη γραμμή εξόδων μειώνεται και ο καθαρός αριθμός αποταμιεύσεων μου με βοήθησε να θέσω όρια στο ποσό των χρημάτων που ξόδεψα για διασκέδαση και ταξίδια, εξοικονομώντας πραγματικά χρήματα. Το μόνο που χρειάστηκε ήταν να κάτσω για μια στιγμή για να εξετάσω τις δαπάνες μου: Κάτι που έπρεπε να είχα κάνει εδώ και πολύ καιρό. Το άλλο πράγμα που μου έδωσε αυτό το μικρό υπολογιστικό φύλλο ήταν μια σαφέστερη εικόνα για το πόσα χρήματα έχω πραγματικά - και πόσα μπορώ να έχω περισσότερα, αν το επιλέξω.
Κατά τη γνώμη μου, το πρότυπο ετήσιου υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού είναι πολύ πιο χρήσιμο από την έκδοση του μηνιαίου προϋπολογισμού των Υπολογιστικών φύλλων Google. (Είναι το μόνο άλλο πρότυπο προϋπολογισμού που προσφέρει η Google.) Το μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να συγκρίνετε και να κάνετε αντίθεση πόσα θέλετε να ξοδέψετε σε σχέση με όσα * πραγματικά * ξοδεύετε και συνοδεύεται από μια καρτέλα για εισαγωγή καθημερινά έξοδα. Ο ετήσιος προϋπολογισμός, εν τω μεταξύ, σας δίνει μια μεγεθυμένη ματιά στο πόσα χρήματα έχετε και πού ακριβώς πηγαίνει.
Για να δημιουργήσετε τη δική σας έκδοση του υπολογιστικού φύλλου ετήσιου προϋπολογισμού, μεταβείτε στη διεύθυνση sheet.google.com, μεταβείτε στη Συλλογή προτύπων και μετακινηθείτε προς τα κάτω σε αυτήν με τίτλο "Ετήσιος προϋπολογισμός". Δημιουργήστε ένα αντίγραφο για τον εαυτό σας και βόλα.