Εάν ζείτε σε μια αστική περιοχή - ιδιαίτερα στις υπερ-πυκνές πόλεις όπως η Νέα Υόρκη - είμαστε βέβαιοι ότι είστε εξοικειωμένοι με αυτό το δίλημμα. Ο χώρος είναι περιορισμένος. Και όσες επιλογές αποθήκευσης είναι διαθέσιμες, τρώγονται απίστευτα εύκολα. Τα ανώτερα ράφια, όπως και τα δικά μας, είναι γεμάτα με κουτιά γεμάτα με πράγματα, και άλλα κουτιά γεμάτα με πράγματα, και συνεχώς. Και όταν ήρθε η ώρα να βρούμε πραγματικά κάτι, φυσικά δεν είχαμε ιδέα για το πού υπάρχει κάτι τέτοιο, ώστε να κλείσουμε κάνοντας πολλά κιβώτια και κάνοντας κάποιες μεγάλες ανασκαφές για να βρούμε το πρόσθετο καλώδιο HDMI. Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση.
Αγαπάμε την εμπιστοσύνη μας ετικετογράφος. Για αυτή τη λύση θα το γυρίσουμε πάλι. Το πρώτο βήμα είναι (εάν είστε κάτι σαν εμάς) να ξεκινήσετε με σωστή αναδιοργάνωση των πολυάριθμων κουτιών αποθήκευσης. Αυτό που κάναμε αρχικά ήταν να βάλουμε όμοια πράγματα μαζί (όπως ένα κιβώτιο καλωδίων.) Αποδεικνύει ότι αυτό δεν είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό. Αντ 'αυτού, οργανώστε τα κουτιά σας με τα πράγματα που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Ίσως τώρα ο μεγεθυντικός φακός σας θα είναι στο ίδιο κουτί με το μαγιό σας - αυτό είναι εντάξει για το σύστημα. Αλλά με αυτόν τον τρόπο τα πιο χρησιμοποιημένα αντικείμενα σας μπορούν να βρίσκονται στα πιο βολικά για να φτάσουν κουτιά, ενώ τα λιγότερο χρησιμοποιούμενα αντικείμενα είναι πιο κρυμμένα.
Αυτό που θα θελήσετε να κάνετε είναι να επισημάνετε τα κουτάκια σας. Ένα αριθμητικό ή αλφαβητικό σύστημα θα ήταν αρκετό, επειδή δεν θα βασίζεστε σε αυτά αποκλειστικά για την εύρεση των αντικειμένων σας. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι αν έχει νόημα, μπορείτε να έχετε και μικρότερα κιβώτια μέσα σε μεγαλύτερα. (Ίσως τα μεγαλύτερα κουτιά να φέρουν την ετικέτα αλφαβητικά και τα μικρότερα εσωτερικά κουτιά να παίρνουν και αριθμητική τιμή, έτσι ώστε τα Α και Α.1, Α.2 κ.λπ.)
Μόλις τελειώσετε την επισήμανση, κατευθυνθείτε στον υπολογιστή σας για το τελικό βήμα της δημιουργίας ενός ευρετηρίου. Σας συνιστούμε το Excel, αλλά τα Έγγραφα Google μπορούν επίσης να λειτουργούν αν δεν το έχετε. Η δημιουργία ενός απλού διαγράμματος θα σας κάνει να αναρωτιέστε, διατηρώντας σας εξοικειωμένοι πάντα με τα αποθηκευμένα. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι οργάνωσης του υπολογιστικού φύλλου και ο αριθμός των κιβωτίων που έχετε πιθανώς θα υπαγορεύσει τον τρόπο προσέγγισής του. Μας αρέσει να το κάνουμε οπτικά... καθώς τα κουτάκια εμφανίζονται στο ντουλάπι. Απλά απενεργοποιήστε τα ορθογώνια τμήματα του χρώματος, δηλώνοντας τα πλαίσια. Ετικέτα το κουτί και λίστα των περιεχομένων του. Τώρα έχετε έναν εύκολο οπτικό οδηγό (ο οποίος είναι επίσης πολύ εύκολος στην ενημέρωση) από όλα τα πράγματα που έχετε από την όραση και από το μυαλό.