Κερδίζουμε προμήθεια για προϊόντα που αγοράζονται μέσω ορισμένων συνδέσμων σε αυτό το άρθρο.
Εάν η ίδια η έννοια της γραφειοκρατίας σας φέρνει σε έναν κρύο ιδρώτα, τότε οι πιθανότητες είναι ότι είστε περισσότερο α 'σπρώξτε το σε ένα συρτάρι και ξεχάστε το' είδος του ατόμου από μια 'ασχοληθεί με αυτό αμέσως και αρχειοθετήστε' άτομο.
Μην ανησυχείτε - οι περισσότεροι από εμάς εμπίπτουν στην ομάδα που φοβόμαστε για χαρτιά - αλλά όπως όλοι γνωρίζουμε, η αδυναμία αντιμετώπισης αυτής της ροής αλληλογραφίας ή η αποτελεσματική αποθήκευση του θα οδηγήσει μόνο στο άγχος στο μέλλον.
Γι 'αυτό ζητήσαμε από τη Vicky Silverthorn, επαγγελματίας διοργανωτής, για να μοιραστούμε μαζί μας το σύστημα ταξινόμησης εγγράφων που είναι ανθεκτικό.
Εδώ είναι πώς να οργανωθείτε και να μην ξοδεύετε ποτέ ξανά με γραφειοκρατία EVER ...
Θα χρειαστείτε
Τι να κάνω
Βήμα 1: Συγκεντρώστε κάθε θραύσμα γραφειοκρατία από το σπίτι, από έγγραφα που έχετε ήδη κρατήσει μακριά σε νέες επιστολές που έχουν μόλις plopped πάνω στο deormat.
Βήμα 2: Καθαρίστε ένα μεγάλο χώρο - ίσως ένα τραπέζι ή χώρο στο πάτωμα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε σωρούς χαρτιού χωρίς να διαταραχθούν.
Βήμα 3: Αρχίστε να ταξινομήσετε όλα τα κομμάτια χαρτιού που έχετε σε κατηγορίες στο πάτωμα. Μην παραβλέπετε το περιεχόμενο ή τα ταξινομείτε σε σειρά ημερομηνιών σε αυτό το σημείο. για τώρα απλά κατηγοριοποιείτε τα πάντα σε τακτοποιημένους σωρούς (π.χ. 'ιατρικές', 'λογαριασμούς', 'αποδείξεις' κ.ο.κ.).
Βήμα 4: Τώρα ήρθε η ώρα να εργαστείτε με κάθε τρόπο σωστά. Απαλλαγείτε από οτιδήποτε μπορεί να είναι ανακυκλώνονται ή τεμαχίζονται, και να τραβήξετε τα στοιχεία που πρέπει να «ενεργήσουν». Μέχρι το τέλος θα πρέπει (ελπίζουμε) να έχετε ένα πολύ μικρότερο σωρό.
Βήμα 5: Βάλτε οτιδήποτε χρειάζεται να δράσετε στο δίσκο γραμματοκιβωτίων, το οποίο θα καθίσει πάνω από το ντουλάπι αρχειοθέτησης. Κάθε φορά που έχετε μια ελεύθερη μισή ώρα στο μέλλον, μπορείτε να έρθετε σε αυτό το δίσκο και να αρχίσετε να εργάζεστε μέσα από αυτό.
Βήμα 6: Τακτοποιήστε τα υπόλοιπα χαρτιά στην σειρά ημερομηνιών και τοποθετήστε τα σε ένα από τα συρτάρια του ντουλαπιού αρχειοθέτησης. Προσδιορίστε ξεκάθαρα τα περιεχόμενα του συρταριού στο μπροστινό μέρος του θαλάμου αρχειοθέτησης.
Τώρα έχετε ένα πολύ σαφές σύστημα γραφικής εργασίας καθώς εισέρχεται στο σπίτι σας. Βγαίνει είτε αμέσως στο σωστό συρτάρι είτε πηγαίνει μέσα στο δίσκο «δράσης» που πρόκειται να αντιμετωπιστεί. Μόλις ένα συρτάρι αρχίσει να γεμίζει, πηγαίνετε στο κάτω μέρος του συρταριού (όπου είναι τα παλαιότερα έγγραφα) και ελέγξτε αν τα χρειάζεστε ακόμα.
Αν υπάρχουν έγγραφα που πιστεύετε ότι πρέπει πραγματικά να διατηρήσετε (μια γρήγορη Google θα πρέπει να βοηθήσει με αυτό) τότε θα μπορούσατε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να έχετε ένα πλαίσιο αρχειοθέτησης για παλιά γραφική εργασία, η οποία μπορείτε να κρατήσετε σε πατάρι ή ντουλάπι.
Καλύτερες συμβουλές
- Να είστε ρεαλιστές για το πόσο καιρό θα σας πάρει αυτό. Αν έχετε δημιουργήσει μια μεγάλη στοίβα χαρτονομισμάτων, μπορεί να χρειαστεί αρκετές συνεδρίες για αρκετές ημέρες για να ταξινομήσετε τα πάντα. Είναι πολύ καλύτερο να παίρνετε το χρόνο σας και να κάνετε διαλείμματα παρά απλά να πανικοβληθείτε και να σταματήσετε επειδή προσπαθείτε να κάνετε πάρα πολύ με τη μία.
- Στην ιδανική περίπτωση, αφήστε μια ακατανόητη περιοχή για να ταξινομήσετε τα χαρτιά σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα όταν χρειάζεται και να επιστρέψετε σε αυτό χωρίς να έχουν μετακινηθεί όλα. Ένα τραπέζι τραπεζαρίας είναι εξαιρετικό, για παράδειγμα.
- Μην περιπλέκετε υπερβολικά το σύστημα προσθέτοντας σύγχυση στην έγχρωμη κωδικοποίηση ή στις υποκατηγορίες. Όλα θα πάρουν πάρα πολλά για να θυμηθούμε.
- Θυμηθείτε αν θέλετε να ορίσετε ένα συρτάρι για διαβατήρια, εφεδρικά κλειδιά και ούτω καθεξής τότε αξίζει να επενδύσετε σε συρτάρια που κλειδώνουν για λόγους ασφαλείας.
- Εάν έχετε το χώρο, περιμένετε μέχρι να ταξινομήσετε όλα τα χαρτιά πριν αγοράσετε τα συρτάρια. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε ακριβώς τι μέγεθος αρχειοθέτησης αρχειοθέτησης για να αγοράσετε (μπορείτε να αγοράσετε περισσότερα από ένα, αν είναι απαραίτητο!)
Από: Καλή νοικοκυριό Ηνωμένο Βασίλειο
Εμπνευστείτε, ιδέες και συμβουλές όπου κι αν βρίσκεστε! Ακολουθήστε μας στο Facebook: Σπίτι Όμορφο Ηνωμένο Βασίλειο | Pinterest: Σπίτι Όμορφο Ηνωμένο Βασίλειο | Κελάδημα: @ HB | Ίνσταγκραμ: @housebeautifuluk