Οι λίστες υποχρεώσεων μπορεί να είναι ευλογία και κατάρα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να θυμάστε σημαντικές εργασίες βγάζοντας από τον εγκέφαλό σας όλα όσα θέλετε να πετύχετε κομμάτι χαρτί, αλλά μπορεί επίσης να είναι τρομακτικές υπενθυμίσεις για όλα όσα δεν έχετε ξεκινήσει ή δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσει.
Εάν η λίστα υποχρεώσεων σας μοιάζει περισσότερο με εχθρό παρά με βοηθητικό εργαλείο, ίσως θελήσετε να επαναφέρετε τις προσδοκίες σας όχι μόνο για τη λίστα, αλλά και για τον εαυτό σας. Αυτές οι συμβουλές ειδικών για τη δομή της λίστας υποχρεώσεων και την αναπλαισίωση της σχέσης σας μαζί της θα σας κάνουν να νιώθετε παραγωγικοί και όχι συγκλονισμένοι.
Ξεκινήστε από την αρχή — σε αυτήν την περίπτωση, αυτό περιλαμβάνει που φτιάχνεις τις λίστες σου. Ίσως είστε άτομο σχεδιαστή. Ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητες σημειώσεις ή σε μια εφαρμογή όπως το Evernote. Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη μορφή που λειτουργεί πραγματικά με τον εγκέφαλο και τον τρόπο ζωής σας, μείνετε σε αυτήν. Μην αισθάνεστε πίεση να αγοράσετε ένα ειδικό σημειωματάριο ή να κατεβάσετε μια εφαρμογή, αν δεν σας αρέσει.
«Το εργαλείο στο οποίο αντιστέκεστε λιγότερο είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά», συμβουλεύει ο ειδικός παραγωγικότητας Γκρέις Μάρσαλ. «Αν ξέρεις ότι δεν πρόκειται να το χρησιμοποιήσεις, δεν πρόκειται να σε σώσει».
Τα καλά νέα είναι ότι δεν υπάρχει «καλύτερος» τρόπος να δομήσετε και να οργανώσετε τη λίστα σας. Συγγραφέας και εκδότης Jenée Desmond-Harris's τιτίβισμα σχετικά με τη δομή της λίστας υποχρεώσεών της έγινε viral για καλό λόγο - ήταν ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πώς η αλλαγή του τρόπου με τον οποίο οργανώνετε τις εργασίες σας μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα πράγματα και να θέσετε όρια στη δουλειά και στο σπίτι. «Άρχισα να χωρίζω τη λίστα με τις υποχρεώσεις μου σε 1) πράγματα που πρέπει να κάνω, 2) πράγματα που θέλω να κάνω και 3) πράγματα που θέλουν οι άλλοι να κάνω. Η ζωη ΑΛΛΑΖΕΙ! Συχνά δεν φτάνω στο 3 και τελικά κατάλαβα, αυτό σημαίνει να έχεις όρια;" έγραψε στο Twitter.
Για να κάνει τη λίστα των υποχρεώσεών της να λειτουργήσει για εκείνη, η Desmond-Harris καταγράφει τα πάντα στο Microsoft Word και τα μετακινεί μέχρι να βγει νόημα η σειρά. «Πριν από λίγο παρατήρησα ότι δεν τελείωσα ποτέ τη λίστα. Σπάνια έφτανα σε ένα σημείο το βράδυ που μπορούσα να πάω μια βόλτα, να γυμναστώ, ή να πάω στην παραλία ή να διαβάσω ένα βιβλίο ή να πάρω τηλέφωνο με αγαπημένα πρόσωπα. […] Έλεγα: «Σαφώς δεν είμαι το πιο πολυάσχολο άτομο στη γη, οπότε πού πηγαίνει ο χρόνος μου;» λέει στο Apartment Therapy. «Όταν έδωσα προσοχή, συνειδητοποίησα ότι αφού τελείωσα τη δουλειά και τις βασικές εργασίες της ενήλικης ζωής (τις οποίες ονομάζω «πράγματα που πρέπει να κάνω») είχα κολλήσει σε πράγματα που ήθελαν άλλοι άνθρωποι να κάνω».
Ενώ της αρέσει να βοηθά άλλους ανθρώπους με τα αιτήματά τους, συνειδητοποίησε ότι αυτά ζητά, καθώς και άλλες εργασίες «ένιωθε ουδέτερη για το ότι στέκονταν ανάμεσα σε εμένα και τον ελεύθερο χρόνο - και όλα αυτά εξαιτίας του τι ήθελαν οι άλλοι», εκείνη είπε. «Δεν είναι ότι άρχισα να λέω όχι σε όλα σε αυτήν την κατηγορία, αλλά απλώς έβαλα αυτά τα στοιχεία στο κάτω μέρος της λίστας μου και αν δεν τα καταφέρω, δεν πειράζει».
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χωρίσετε τη λίστα σας σε κατηγορίες όπως εργασία έναντι σπιτιού ή "πρέπει να κάνω" έναντι "αν έχω χρόνο να κάνω", για να σας βοηθήσουμε να θέσετε προτεραιότητες, να διαιρέσετε και να κατακτήσετε. Εάν επιδιώκετε να ελέγχετε ένα πλαίσιο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε τις εργασίες σε «γρήγορες επιδιορθώσεις» και «μεγαλύτερα έργα» και κάντε πρώτα τις γρήγορες εργασίες για να σας δώσουν ώθηση στο επίτευγμα. Εάν είστε οπτικό άτομο, η χρωματική κωδικοποίηση της λίστας σας μπορεί να είναι το κλειδί.
Εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου Λόρα Βάντερκαμ συνιστά να κάνετε δύο λίστες, συμπεριλαμβανομένου ενός μεγάλου εγκεφάλου με όλα όσα θέλετε να κάνετε και μια μικρότερη λίστα με περίπου πέντε εργασίες που θα ολοκληρώσετε οπωσδήποτε εκείνη την ημέρα. «Αυτός δεν είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν τις λίστες τους. το κάνουν περισσότερο μια λίστα επιθυμιών», εξηγεί. «Αυτό δεν είναι χρήσιμο, γιατί όταν βάζεις 30 αντικείμενα σε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων, δεν πρόκειται να κάνεις και τα 30. Δεν υπάρχει αρετή να βάζεις κάτι στη λίστα υποχρεώσεων και να μην το κάνεις».
Αντίθετα, ο Vanderkam συμβουλεύει να σκέφτεστε τη μικρότερη ημερήσια λίστα ως συμβόλαιο με τον εαυτό σας. «Όταν κάτι περιλαμβάνεται στη σημερινή λίστα υποχρεώσεων, αυτό σημαίνει ότι θα το κάνετε σήμερα», λέει. «Αν το κάνετε αυτό, πρέπει πραγματικά να βάλετε προτεραιότητες και να σκεφτείτε τι πραγματικά πρέπει να συμβεί σήμερα… και θα αρχίσετε να αισθάνεστε πολύ καλύτερα με τη λίστα εργασιών σας».
Δεν είσαι υπεράνθρωπος. «Δείτε τη σημερινή λίστα υποχρεώσεων ως μενού, όχι ως γεύμα», συμβουλεύει ο Μάρσαλ. «Μπορεί να κάνετε μια μεγάλη χωματερή και να βάλετε όλα όσα χρειάζεται να κάνετε κάποια στιγμή στη λίστα σας, αλλά αν προσπαθήσετε να δουλέψετε από αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό. Αν το δεις ως μενού, επιλέγεις αυτό που έχεις για αυτό που έχεις τη δυνατότητα, όπως όταν μπαίνεις σε ένα εστιατόριο». Εάν έχετε να κάνετε με ένα ιδιαίτερα μια μέρα γεμάτη συναντήσεις και δεν θα έχετε χρόνο να κάνετε αδιάκοπη δουλειά, μην ασκείτε περιττή πίεση στον εαυτό σας για να πετύχετε κάτι που δεν είναι απολύτως απαραίτητο επείγων.
Ο Μάρσαλ συνιστά να καθίσετε και να διαβάσετε τις λίστες υποχρεώσεων σας σε εβδομαδιαία βάση. «Μία φορά την εβδομάδα είναι καλός έλεγχος», λέει. «Αυτό σε βοηθά να βλέπεις μοτίβα και σε βοηθά να σκέφτεσαι και να σχεδιάζεις μπροστά». Ενώ χρησιμοποιεί τις υποχρεώσεις της λίστα κάθε μέρα, "σαρώνει τον ορίζοντα" κάθε εβδομάδα για να δει τι έρχεται και πού μπορεί να τη βελτιστοποιήσει χρόνος.
Ακόμη και τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια μπορεί να πάνε στραβά, και η ζωή συμβαίνει. Μόλις βρείτε μια ροή λίστας υποχρεώσεων που λειτουργεί για εσάς, μπορεί να ανακαλύψετε ότι αισθάνεστε πιο άνετα να μετακινείτε εργασίες ή να παραδεχτείτε ότι κάτι δεν θα γίνει εκείνη την ημέρα. «Θα αρχίσετε να νιώθετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση να αναθέτετε πράγματα στον εαυτό σας για διαφορετικές ημέρες», μοιράζεται ο Vanderkam. "Μπορείτε να πείτε, "Ναι, πρέπει να γράψω αυτό το σημείωμα και δεν ταιριάζει σήμερα, αλλά αν ξέρω αν το βάλω στη λίστα για την Τετάρτη, θα γίνει". Δεν το βάζετε. κάτι μέχρι αύριο? δίνετε στην εργασία τον χρόνο και τον χώρο που της αξίζει για μια καλή δουλειά.
Kara Nesvig
Συνεισφέρων
Η Kara Nesvig μεγάλωσε σε μια φάρμα ζαχαρότευτλων στην επαρχία της Βόρειας Ντακότα και έκανε την πρώτη της επαγγελματική συνέντευξη με τον Steven Tyler σε ηλικία 14 ετών. Έχει γράψει για εκδόσεις όπως το Teen Vogue, το Allure και το Wit & Delight. Ζει σε ένα αξιολάτρευτο σπίτι της δεκαετίας του 1920 στο St. Paul με τον σύζυγό της, τον Cavalier King Charles Spaniel Dandelion και πολλά, πολλά ζευγάρια παπούτσια. Η Κάρα είναι μια αδηφάγα αναγνώστρια, η Britney Spears σούπερ θαυμάστρια και κειμενογράφος — με αυτή τη σειρά.