Αν μου είχατε αναφέρει τη φράση "Zoom happy hour" πριν από μερικούς μήνες, θα είχα ανατριχιάσει. Θα είχα μεταφερθεί πίσω στον Μάρτιο ή τον Απρίλιο του 2020, στην αρχή αυτής της συνεχούς περιόδου αβεβαιότητας που έχει καθορίσει μεγάλο μέρος της πανδημίας. Έχω παρακολουθήσει το δίκαιο μερίδιο των εικονικών χαρούμενων ωρών, των εορτασμών των γενεθλίων, των «πάρτι» και άλλων συγκεντρώσεων από την αρχή της πανδημίας και, μετά από λίγο, βαρέθηκα. Καθισμένος στο υπνοδωμάτιό μου, φρυγανίζοντας ουσιαστικά με φίλους που βρίσκονταν σε όλη τη χώρα, δυσκολεύτηκα να συνδεθώ με ανθρώπους και συχνά κατέληγα να νιώθω πιο μόνος από όταν άρχισε η νύχτα.
Αλλά σε αυτό το στάδιο της πανδημίας, έχω δει επίσης τα θετικά της συγκέντρωσης μέσω μιας οθόνης. Εκτός από την προσφορά ενός ασφαλέστερου τρόπου επικοινωνίας με τους φίλους και την οικογένεια, οι εικονικές γιορτές είναι ένας πολύ καλός τρόπος συνδεθείτε με άτομα για κοινά ενδιαφέροντα, και αυτό παρέχει επίσης πρόσβαση σε αγαπημένα πρόσωπα τόσο κοντά όσο και μακριά Μακριά. Και τώρα, καθώς πλησιάζουν οι ψυχρότεροι μήνες και οι παραλλαγές του COVID-19 δημιουργούν νέες ανησυχίες για την ασφάλεια, φαίνεται ότι οι εικονικές συγκεντρώσεις και εκδηλώσεις θα επιστρέψουν αυτήν τη σεζόν.
Πριν πανικοβληθείτε, υπάρχουν μερικά οφέλη από τη συλλογή εικονικών και αν σκοπεύετε να φιλοξενήσετε μια λέσχη βιβλίων, κρατήστε ένα happy hour ή γιορτάστε τις διακοπές στην οθόνη φέτος, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε πιο διασκεδαστικό και λιγότερο αδέξιος. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγη δημιουργικότητα και οργάνωση. Ενώ η κόπωση του ζουμ είναι ένα πραγματικό πράγμα, αυτό δεν σημαίνει ότι οι εικονικές συγκεντρώσεις πρέπει να αισθάνονται σαν δουλειά. εδώ είναι πέντε τρόποι για να δημιουργήσετε ουσιαστικές εικονικές συγκεντρώσεις που θα απολαύσουν τόσο οι οικοδεσπότες όσο και οι επισκέπτες.
Όταν σκέφτομαι τους εικονικούς τρόπους που συνδέομαι με τους φίλους και την οικογένειά μου, νιώθω επίσης μια αίσθηση εγγύτητα με τα αγαπημένα μου πρόσωπα, τόσο κοντά όσο και μακριά, ειδικά εκείνα που συνήθως δεν βλέπω πρόσωπο. Συνήθως, πιθανότατα δεν θα μπορούσατε να παρακολουθήσετε το πάρτι γενεθλίων ενός φίλου που ζει στην άλλη πλευρά του χώρα, αλλά τώρα που τα εικονικά συμβάντα είναι πιο συνηθισμένα, υπάρχουν αρκετοί εύκολοι τρόποι για να συνδεθείτε στο διαδίκτυο με φίλους από παντού.
Η φιλοξενία συγκεντρώσεων στο Zoom ή άλλες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης μπορεί να ανοίξει εκδηλώσεις σε άτομα που μπορεί να μην το κάνουν μπόρεσαν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως, είτε για λόγους απόστασης είτε για άλλες υποχρεώσεις που τους περιορίζουν χρόνος. Και ενώ οι εικονικές συγκεντρώσεις μπορούν να βοηθήσουν ορισμένα άτομα με ειδικές ανάγκες να έχουν πρόσβαση σε εκδηλώσεις από το χρηματοκιβώτιό τους και άνετους χώρους, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τηλεδιάσκεψη μπορεί να είναι σκληρή για άτομα με ακοή ζητήματα απώλειας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λειτουργίες υπότιτλων εάν είναι διαθέσιμες, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας για σημαντικές ανακοινώσεις.
Μια βραδιά σόλο ταινίας μπορεί να αποκτήσει ένα εντελώς νέο νόημα όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "πάρτι" σε υπηρεσίες ροής ή μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως Τηλεοπτικό πάρτι. Ομοίως, ένα θεματικό happy hour στο Zoom ή το Google Hangouts μπορεί να φωτίσει εύκολα την εβδομάδα σας και δεν χρειάζεται καν να φύγετε από το σαλόνι σας για να συμμετάσχετε.
Όλα τα καλά γεγονότα, εικονικά ή IRL, χρειάζονται δομή για να διασφαλιστεί ότι όλοι περνούν καλά, είτε φιλοξενείτε είτε παρακολουθείτε. Σύμφωνα με ειδικούς εθιμοτυπίας Ελέιν Σουάν, ιδρυτής της Σχολής Πρωτοκόλλου Swann, η δομή είναι το κλειδί για να λειτουργούν ομαλά οι εικονικές συγκεντρώσεις.
«Το νούμερο ένα», είπε, «έχει μια ατζέντα». Ο προγραμματισμός ενός χαλαρού προγράμματος δεν θα απαλύνει μόνο το άγχος σας ως οικοδεσπότη, αλλά θα δώσει επίσης στους επισκέπτες μια αίσθηση του τρόπου με τον οποίο θα εξελιχθεί η εκδήλωση. Ο Swann συνιστά να ξεκινήσετε μια βραδινή εκδήλωση με ένα τοστ καλωσορίσματος και εισαγωγές για να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζονται μεταξύ τους για να σπάσουν κάθε αρχική ένταση.
Είτε συζητάτε για το ίδιο βιβλίο είτε αποφασίζετε να στείλετε σε κάθε επισκέπτη το ίδιο μπουκάλι κρασί για γευσιγνωσία, η δημιουργία ενός κοινού δεσμού μεταξύ της ομάδας θα βοηθήσει τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο κοντά ενώ συνδέονται στο διαδίκτυο. "Ειδικά καθώς μπαίνουμε στην περίοδο των διακοπών, αν μπορείτε να στείλετε κάτι στους ανθρώπους εκ των προτέρων, όλοι μπορούν να συμμετάσχουν", είπε ο Swann. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε σε όλους ένα μικρό πακέτο φροντίδας, ένα πιστοποιητικό δώρου σε ένα εστιατόριο στην περιοχή του ή ακόμα και ένα εικονικό κουπόνι που μπορούν να εξαργυρώσουν αργότερα.
Ο Swann σημείωσε επίσης ότι η δημιουργία σκηνής με μουσική και η έναρξη με ένα παγοθραυστικό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, ενώ οι διαδικτυακές επεκτάσεις για παιχνίδια όπως Το κεφάλι ψηλά, ασήμαντα πράγματα, και λοταρία θα κρατήσει τους καλεσμένους αφοσιωμένους καθ 'όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Μπορεί να είναι άβολο να απενεργοποιήσετε τον εαυτό σας σε μια μεγάλη ομάδα και να προσπαθήσετε να αποχαιρετήσετε όπως άλλοι άνθρωποι μιλώντας, αν και η απλή αποσύνδεση και η εξαφάνιση από την οθόνη δεν είναι απολύτως σωστή είτε. Ο Swann συνιστά να λέτε στους επισκέπτες στην αρχή της εκδήλωσης να αισθάνονται ελεύθεροι να φύγουν όποτε το χρειάζονται, καθώς και να αφήσουν ένα μήνυμα στη λειτουργία συνομιλίας για να σας αποχαιρετήσουν για να αποφύγετε οποιαδήποτε αμηχανία.
«Με αυτόν τον τρόπο, ενδυναμώνετε τους καλεσμένους σας να αισθάνονται άνετα να ξεγλιστρήσουν όταν τους έχει κορεστεί», είπε. Η παροχή αυτονομίας στους επισκέπτες πιθανότατα θα τους κάνει να χαλαρώσουν και με τη σειρά του θα αφαιρέσει την πίεση από εσάς ως οικοδεσπότη.