Είτε σας αρέσει να εργάζεστε από το σπίτι είτε ανυπομονείτε να επιστρέψετε στην κοινωνική, συνεργατική ατμόσφαιρα ενός πραγματικού γραφείου, πιθανότατα έχετε αναπτύξει κάποιες συνήθειες WFH αυτούς τους 18+ μήνες. Καθώς αρχίζουν να ανοίγουν περισσότεροι χώροι γραφείων, είναι ενδιαφέρον να δούμε ποιες από αυτές τις συνήθειες θα πέσουν στο πλάι και ποιες θα κολλήσουν. Για να αποκτήσω κάποια εικόνα, έκανα έρευνα σε περισσότερους από δώδεκα ανθρώπους σχετικά με τις παραβιάσεις και τις συνήθειες του οργανισμού που σχεδιάζουν να διατηρήσουν. Ιδού τι είχαν να πουν.
«Κάνω μια εβδομαδιαία συνεδρία προγραμματισμού με τον εαυτό μου κάθε Κυριακή. Αναθεωρώ το πρόγραμμά μου για κάθε μέρα, κάνω προσαρμογές όπου χρειάζεται και θέτω τις τρεις πρώτες προτεραιότητές μου προσωπικά και επαγγελματικά. Επίσης σχεδιάζω χοντρικά τα γεύματα και το γυμναστήριο/το κοινωνικό μου πρόγραμμα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Έχει αλλάξει το παιχνίδι! » -Elizabeth Keppel, Βαλτιμόρη, Μέριλαντ
«Κουβαλάω τώρα όλα τα απαραίτητα (πορτοφόλι, κλειδιά, ταυτότητα εργασίας, μάσκα, ακουστικά) σε μια μικρή θήκη με φερμουάρ, ώστε να μπορώ εύκολα να την αλλάξω από τσάντα σε τσάντα. Διαπιστώνω ότι τώρα εργάζομαι εν μέρει από το γραφείο και εν μέρει από το σπίτι. Συχνά ξεχνάω πράγματα όταν αλλάζω από τσάντα σε τσάντα εργασίας σε τσάντα γυμναστικής. Η διατήρηση αυτού του περιεχομένου με έχει σώσει από τις αθόρυβες προπονήσεις και την προσπάθεια να βρω μάσκα! » -Miranda Bergeron, Βοστώνη, Μασαχουσέτη
«Η έλλειψη δομής στο σπίτι με έκανε πολύ λιγότερο συγκεντρωμένη, οπότε άρχισα να βάζω τις εργασίες μου στο ημερολόγιο με ενδιάμεσα διαλείμματα, οπότε δεν κοιτούσα μόνο κάνε λίστα όπως: «Από πού να ξεκινήσω με αυτό;» Και με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσα να δω σωματικά αν είχα αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσω όλες τις εργασίες μου σε μια μέρα ή αν θα χρειαζόταν να τα σπρώξω ». —Lizzi Price, Σιάτλ Ουάσινγκτον
«Είμαι τελείως απομακρυσμένος λόγω μιας μετακίνησης εκτός κράτους από την πρώιμη πανδημία. Πραγματικά, επιστρέφω στη θέση της δουλειάς μου τον επόμενο μήνα, οπότε πραγματικά αλλάζω από πλήρως WFH σε flex. Από τότε που ξεκίνησε η πανδημία, έχω εξαλείψει λειτουργικά τις συναντήσεις τις Δευτέρες και τις Παρασκευές με κάποιες εξαιρέσεις. Αυτό μου επιτρέπει να κάνω πολύ περισσότερα πριν και μετά από ένα Σαββατοκύριακο. Ξεκινάω και τελειώνω την εβδομάδα πιο ομαλά και με λιγότερο άγχος. Σίγουρα προκαλεί τη συσσώρευση συσκέψεων στα μέσα της εβδομάδας, αλλά ο αποκλεισμός δύο ημερών μου επιτρέπει να μαζεύω καλύτερα τη δουλειά μου και να νιώθω πιο παραγωγικός ». -Alexa Geossenbach, Fishersville, Βιρτζίνια
«Γράφω τη λίστα των υποχρεώσεών μου στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ώστε να μπορώ να απεγκατασταθώ πλήρως από τη δουλειά και να μην χρειαστεί να ξαναρχίσω το πρωί. Ξέρω ήδη τι πρέπει να γίνει αμέσως μόλις συνδεθώ, ώστε να μπορέσω να μπω αμέσως. Έχω συνηθίσει επίσης να αναθέτω κατάλληλα καθήκοντα σε άλλα μέλη της ομάδας! » -Χάνα Τζέιμς, Φάργκο, Βόρεια Ντακότα
«Ακούγεται κάπως ανόητο/προφανές, αλλά κατά τη διάρκεια της πανδημίας ξύπνησα την ίδια ώρα κάθε πρωί α προτεραιότητα (ένιωθα πάρα πολύ σαν να σταματώ να κοιμάμαι κάθε μέρα, ακόμα κι αν ξαφνικά δυνατόν!). —Anne Branham, Βακαβίλ, Καλιφόρνια
«Άρχισα να θέτω« προθέσεις »αντί να γράφω μια λίστα υποχρεώσεων το πρωί. Στη συνέχεια, στο τέλος της ημέρας θα έγραφα μια λίστα με τα πράγματα που έκανα/ξόδεψα χρόνο. Βοήθησε πραγματικά στη διαχείριση του άγχους, στην αίσθηση ότι δεν έκανα τίποτα και στη διαφοροποίηση των ημερών ». -Hailey Lape, Ουάσινγκτον, DC
«Η προσθήκη των προσωπικών μου ραντεβού και προπονήσεων στο ημερολόγιο εργασίας μου επέτρεψε να αποκλείσω χώρο μέσα στην ημέρα μου για να φροντίζω τον εαυτό μου και το σπίτι μου εκτός Σαββατοκύριακου. Η απομακρυσμένη εργασία έχει κάνει τη γραμμή μεταξύ της εργασίας/του σπιτιού πιο θολή και ορίζοντας αυτές τις ώρες στο ημερολόγιό μου, εγώ αισθάνομαι υποχρεωμένος να αφιερώσω χρόνο και οι συνάδελφοί μου γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά μου για συναντήσεις και εργασίες ». —Melissa Foran, Λος Άντζελες, Καλιφόρνια
«Έχω περάσει στην εργασία εντελώς χωρίς χαρτί από τότε που εργάζομαι από το σπίτι, κάτι που ποτέ δεν πίστευα ότι θα ήταν εφικτό. Στο γραφείο θα είχα κολλητές σημειώσεις παντού και θα γέμιζα τετράδιο μετά τετράδιο και νόμιζα ότι δεν θα μπορούσα ποτέ να κόψω τη συνήθεια. Υπάρχει μόνο κάτι που γράφει σε χαρτί που είναι διαφορετικό από μια ψηφιακή λίστα ή σημειωματάριο. Η ποσότητα χαρτιού που χρησιμοποιούσα με ενόχλησε καθώς προσπαθώ να είμαι περιβαλλοντικά συνειδητή και να διασφαλίζω ότι όλα όσα χρησιμοποιώ είναι επαναχρησιμοποιήσιμα σε οτιδήποτε άλλο στη ζωή μου, οπότε γιατί όχι στη δουλειά; Όταν εργαζόμασταν από το σπίτι κατά τη διάρκεια του Covid δούλευα στον φορητό υπολογιστή μου στον καναπέ λόγω έλλειψης χώρου, οπότε δεν είχα άλλη επιλογή παρά να προσαρμοστώ καθώς δεν είχα πια τη ρύθμιση για να γράψω. Σίγουρα θα συνεχίσω τη συνήθειά μου χωρίς χαρτί και αισθάνομαι τόσο υπέροχα που δεν σπάω τα τεράστια σημειωματάρια κάθε μία ή δύο εβδομάδες! Κάθε λίγο βοηθάει. » -Olivia Michaud, Τορόντο, Οντάριο
«Έβαλα ξυπνητήρι ή χρονόμετρο για να σηκωθώ και να κάνω μια βόλτα στο τετράγωνο κάθε μία ή δύο ώρες. Με βοηθά να παραμείνω συγκεντρωμένος και μερικές φορές αν έχω κολλήσει σε ένα θέμα στη δουλειά, ο περίπατος με βοηθά να βρω μια λύση. Δεν παίρνω το τηλέφωνό μου, οπότε είναι ωραία στιγμή να αποσυνδεθώ ». -Claire Van de Castle, Πίτσμπουργκ, Πενσυλβάνια
«Συνήθισα να τρώω όλη την ημέρα όταν ήμουν στο σπίτι - η έννοια της« ώρας μεσημεριανού »ήταν έξω από το παράθυρο, οπότε κατέληξα να τρώω μικρότερα γεύματα πιο συχνά. Τώρα που επέστρεψα στο γραφείο, έχω το πρώτο πρωινό, το δεύτερο πρωινό πριν το μεσημεριανό, το μεσημεριανό και το δεύτερο μεσημεριανό. Μου θυμίζει να διαλύσω την ημέρα (αφού δεν σταματώ να αλλάζω ρούχα ή κάτι άλλο) και βοηθάει να αποτρέψω αυτό το μεσημεριανό δυστύχημα... κάπως! » -Jenn Bollenbacher, Πόρτλαντ, Όρεγκον
"Άκουγα ένα podcast και ο καλεσμένος είπε ..." αν χρειαστούν λιγότερα από 45 δευτερόλεπτα, κάντε το τώρα. "Ένα γρήγορο email απάντησης. Βάζοντας την παλιά σας κούπα καφέ στο πλυντήριο πιάτων. Καταγραφή κάτι σε υπολογιστικό φύλλο. Παρακολούθηση εφαρμογών. Τα περισσότερα από αυτά χρειάζονται λιγότερο από ένα λεπτό για να γίνουν, αλλά όταν τα στοιβάζετε όλα στο τέλος της ημέρας, είναι συντριπτικά και συχνά αναβάλλονται για να κάνουν άλλη φορά (και στη συνέχεια πλένονται/ξεπλένονται/επαναλαμβάνονται). Φαίνεται τόσο απλό, αλλά το εφαρμόζω ακόμη και στο σπίτι βάζοντας παπούτσια εκεί που ανήκουν ή βάζοντας όλα μου τα σάντουιτς πριν φάω αντί να το αφήσω να καθίσει για λίγο στον πάγκο. Ως ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ αναβλητής, αυτό το τέχνασμα με βοήθησε να οργανώσω τον χρόνο και τη ζωή μου περισσότερο από ό, τι πίστευα ότι θα ήταν. Αυτές οι έντεκα λέξεις χτυπάνε στα αυτιά μου πολλές φορές την ημέρα! » -Natalia Ramirez, Λος Άντζελες, Καλιφόρνια
«Αποκλείω το μεσημεριανό μου ωράριο ως πρόχειρο στο ημερολόγιό μου, αλλά θα προσπαθήσω να το χωρέσω όποτε μπορώ στο ημερολόγιό μου και να το σημειώσω ως απασχολημένο - πρέπει να το κάνω ως ηγέτης, αλλιώς θα γίνει κράτηση. Ακόμα και πέντε λεπτά κάνουν τον κόσμο διαφορά με τη διάθεσή μου και καθαρίζοντας το μυαλό μου. Ναι, ζω στο Σαν Ντιέγκο, οπότε ξέρω ότι είναι εύκολο για μένα να το κάνω αυτό σχεδόν κάθε εποχή του χρόνου. Αλλά ακόμη και τη σπάνια βροχερή μέρα θησαυρίζω εκείνη την ώρα. Θα το συνεχίσω 100 τοις εκατό όταν/αν επιστρέψω στο γραφείο ». -Amy Betterton, Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια