Επιλέγουμε ανεξάρτητα αυτά τα προϊόντα - εάν αγοράσετε από έναν από τους συνδέσμους μας, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.
Πάντα έπαιζα με διαφορετικούς τρόπους να οργανώσω την καθημερινή μου ζωή, όπως το περιοδικό bullet μου και λίστα υποχρεώσεων για διαφορετικές δουλειές και εργασίες. Στην προσπάθειά μου να διευκολύνω την πληρωμή λογαριασμών, συνεργάστηκα με υπολογιστικά φύλλα του Excel, δοκίμασα την παρακολούθηση στο διαδίκτυο για την πληρωμή λογαριασμών και χρησιμοποίησα ένα ημερολόγιο χαρτιού. Απογοητευτικά, αυτές οι μέθοδοι δεν λειτούργησαν πάντα για μένα - αλλά ήξερα ότι ήταν σημαντικό να βρω έναν τρόπο που θα επέμενε προϋπολογισμός και οικονομική υγεία είναι μία από τις κορυφαίες προτεραιότητές μου.
Με δοκιμή και σφάλμα, προσάρμοσα ένα σύστημα που με βοηθά να παρακολουθώ σταθερά και μεταβλητά έξοδα, αποταμιεύσεις και όταν οι πληρωμές οφείλονται κάθε μήνα: Έχω χρωματίσει τα πράγματα!
Η χρήση της χρωματικής κωδικοποίησης στο καθημερινό μου πρόγραμμα είναι ένας βολικός τρόπος για να διατηρήσετε τα πάντα - συμπεριλαμβανομένων των δαπανών, των αποταμιεύσεων, των στόχων εισοδήματος και του προγραμματισμού για το μέλλον - σε ένα μέρος. Η προσθήκη ενός οπτικού στοιχείου όπως το χρώμα σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να σκέφτομαι πάρα πολύ για το τι εκκρεμεί και τι πρέπει να πληρώνεται στην αρχή κάθε μήνα.
Όταν άρχισα να ψάχνω σε διάφορα περιοδικά και σχεδιαστές, ήξερα ότι χρειαζόμουν ένα σημειωματάριο με ένα μηνιαίο και εβδομαδιαίο ημερολόγιο, καθώς και κενές σελίδες που θα με βοηθήσουν να συντονίσω πολλά κομμάτια πληροφορίες. Αποφάσισα ένα μαύρο Σχεδιαστής Moleskine γιατί μου επέτρεψε να παρακολουθώ τα έξοδά μου στο ημερολόγιο και να σημειώνω τις κενές σελίδες στο μέσο του προγραμματιστή. Θα μπορούσα επίσης να γυρίσω μπρος-πίσω μεταξύ των δύο εύκολα, βοηθώντας έτσι να παρακολουθώ τους εκκρεμείς και πληρωμένους λογαριασμούς, καθώς και τους μηνιαίους και ετήσιους στόχους.
Η χρήση έγχρωμων επισημάνσεων, στυλό ή ετικετών θα διευκολύνει τον εντοπισμό διαφορετικών δαπανών στο σχεδιασμό σας. Προτιμώ να χρησιμοποιώ διαφορετικά χρωματικά στυλό στο σχεδιασμό μου, αλλά μην φοβάστε να πειραματιστείτε με αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Υπάρχουν ορισμένοι λογαριασμοί που γνωρίζετε να περιμένετε - οφείλονται κάθε μήνα ή κάθε λίγους μήνες και συχνά είναι περίπου το ίδιο ποσό κάθε φορά. Όσο περισσότερο έχετε τη συνήθεια να αυτοματοποιήσετε αυτές τις πληρωμές, τόσο το καλύτερο.
«Δεν θέλουμε ποτέ να καθυστερούμε τα πάγια έξοδά μας, τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η πληρωμή για εσάς πρώτα αποταμιεύσεις, υποθήκες / ενοίκια, λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος και νερού, πληρωμές κινητών τηλεφώνων και τηλεόρασης, καθώς και ΑΣΦΑΛΙΣΗ," Τζάκλιν Στράους, CPA με έδρα τη Φλόριντα, λέει στο Apartment Therapy. Συνιστά να σημειώσετε τους λογαριασμούς στο ημερολόγιό σας μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία λήξης τους και ένα κόκκινο χρώμα μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προσοχή στην αμεσότητα τους.
Δεδομένου ότι το κόκκινο συνδέεται συχνά με κίνδυνο (σκεφτείτε τις πινακίδες στοπ, τις σειρήνες ασθενοφόρων και τα φανάρια) και την ικανότητά του προκαλεί μια συναισθηματική απάντηση, η χρήση του κόκκινου ως κατηγορίας κωδικοποίησης χρώματος μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προσοχή - τελικά, η καθυστέρηση αυτών των πληρωμών θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά τη ζωή σας. Για να το εφαρμόσουμε αυτό, η Strauss συνιστά τη συνεργασία με κάθε εταιρεία για να διασφαλίσει ότι ο λογαριασμός σας θα πέφτει περίπου την ίδια ώρα με τους άλλους, αν μπορείτε. "Μπορείτε να καλέσετε την εταιρεία και να ζητήσετε να αλλάξει ο κύκλος χρέωσής σας για να το αποκτήσετε", λέει. "Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε όλα τα στοιχεία σας με κόκκινο χρώμα σε ένα χρονικό πλαίσιο μιας εβδομάδας στο σχεδιασμό σας."
Όταν ανατρέχω στον προγραμματιστή μου και (κυριολεκτικά) βλέπω «κόκκινο», ελέγξω ξανά ότι οι λογαριασμοί έχουν πληρωθεί. Μου αρέσει το πώς ο εγκέφαλός μου ειδοποιείται αμέσως όταν βλέπω έναν κόκκινο αριθμό στον προγραμματιστή μου - έτσι ώστε να μην βλέπω ισορροπία κόκκινου στον επόμενο λογαριασμό μου.
Κάθε μήνα, θα έχετε μεταβλητά έξοδα, όπως φαγητό, φυσικό αέριο ή ρούχα - πιθανότατα μπορείτε να το προβλέψετε τους, αλλά λόγω της συχνότητας χρήσης, ενδέχεται να μην έχουν τελικό αριθμό έως ότου πληρώσετε για τα αντικείμενα τους εαυτούς τους. «Για να προγραμματίσετε αυτά τα έξοδα, πάρτε το μέσο ποσό χρημάτων που ξοδέψατε για είδη όπως ρούχα και φαγητό τους τελευταίους έξι μήνες», συμβουλεύει ο Strauss. Στον προγραμματιστή σας, χρωματίστε αυτά τα έξοδα με κίτρινο χρώμα και προγραμματίστε τα για τρεις εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη τους. (Διαφορετικά, δεσμεύστε τα χρήματα και κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής των δαπανών σας στο κίτρινο χρώμα.)
Αν θέλετε να μειώσετε συνολικά τις αγορές σας, ορίζοντας μια μέρα για να προγραμματίσετε φαγητό, ρούχα, ή διάφορα έξοδα μπορούν να σας βοηθήσουν τόσο στον προϋπολογισμό όσο και στον περιορισμό αυτού του είδους των δαπανών σε μερικές φορές μήνας. Είμαι απόδειξη ότι λειτουργεί: Για αρκετούς μήνες, παρακολούθησα αυτά τα έξοδα και συνειδητοποίησα ότι πέρασα λιγότερο όταν εγώ διορίστηκε μερικές ημέρες το μήνα ως καθορισμένες «ημέρες αγορών» αντί να αγοράζουν τυχαία πράγματα ο μήνας. Φυσικά, υπάρχουν στιγμές που τελειώνετε από κάτι πριν από την ημέρα των αγορών σας - αν συμβεί αυτό, είναι κάτι παραπάνω από κατανοητό να τρέχετε στο κατάστημα μόνο για αυτό το αντικείμενο.
Αφού αφαιρέσετε όλα τα έξοδά σας στις κόκκινες και κίτρινες κατηγορίες, τυχόν χρήματα που απομένουν μπορούν να επισημανθούν ως πράσινα. «Τα πράσινα μέσα πηγαίνουν: αυτά τα χρήματα είναι διακριτικά και« εναπομείναντα »χρήματα που μπορούν να δοθούν προτεραιότητα για εξοικονόμηση, δραστηριότητες, επιπλέον συνδρομές όπως το Netflix και τα ταξίδια», λέει ο Strauss. (Εάν η αποταμίευση αποτελεί σημαντικό στόχο για εσάς, μπορείτε πάντα να την διαθέσετε ως κόκκινο ή σταθερό κόστος - σκεφτείτε το ότι πληρώνετε έναν λογαριασμό στον εαυτό σας κάθε μήνα. Εάν εργάζεστε για διαφορετικό στόχο χρημάτων, αυτό μπορεί να είναι χαμηλότερη προτεραιότητα για εσάς.)
Δημιουργώντας μια πράσινη κατηγορία, μπορείτε να αποφασίσετε κατά τη διάρκεια του μήνα εάν έχετε το περιθώριο να ξοδέψετε λίγο επιπλέον για μια δαπάνη ψυχαγωγίας ή να έχετε επιπλέον χρήματα για να καταθέσετε στον IRA σας. Αυτή η κατηγορία μπορεί να βρίσκεται στην κάτω πλευρά κατά τη διάρκεια ορισμένων μηνών, οπότε σχεδιάστε ανάλογα αν έχετε έναν ιδιαίτερα χνουδωτό μήνα.
Τα πράγματα άλλαξαν για μένα μόλις συνειδητοποίησα ότι οι καθημερινές μου υποχρεώσεις δεν πρέπει να θεωρούνται ξεχωριστές από τους οικονομικούς μου στόχους. Οι σημαντικές συναντήσεις χρωματικής κωδικοποίησης στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή είναι απαραίτητες για τη μακροπρόθεσμη οικονομική στρατηγική. «Από το COVID-19, έχουμε συνηθίσει πολύ λίγη προσωπική αλληλεπίδραση σε σχέση με συναντήσεις και ραντεβού και συναντηθήκαμε στο Zoom», λέει ο Strauss. Είτε οι συναντήσεις σας στο μέλλον είναι εικονικές είτε προσωπικές, σας προτείνει να αφήσετε τον εαυτό σας χρόνο για να προετοιμαστείτε και να ταξιδέψετε αν χρειαστεί.
Το καλύτερο σύστημα πληρωμής λογαριασμών είναι αυτό που θα λειτουργήσει για εσάς. Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να ενσωματώσουν έναν προγραμματιστή που βασίζεται σε χαρτί με την online πληρωμή λογαριασμών, ενώ άλλοι είναι ψηφιακοί.
«Αυτοματοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο χρησιμοποιώντας τον προγραμματιστή με χρωματική κωδικοποίηση ως οδηγό για να μετακινηθείτε στο διαδίκτυο», προτείνει ο Strauss. Αν μπορείτε να επωφεληθείτε από τις αυτόματες πληρωμές για τα πάγια έξοδά σας, σας ζητά να εγγραφείτε. Αυτό δημιουργεί ένα εφεδρικό σχέδιο στο σύστημα που βασίζεται σε χαρτί, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε καμία πληρωμή και επιτρέποντάς σας τη δυνατότητα να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως και να εργάζεστε για μελλοντικούς στόχους εισοδήματος ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
Rudri Bhatt Patel
Συνεισφέρων
Ο Rudri Bhatt Patel είναι πρώην πληρεξούσιος συγγραφέας και συντάκτης. Η δουλειά της έχει εμφανιστεί στο The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats και αλλού. Ζει στο Φοίνιξ με την οικογένειά της.
