Έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα τραβήξτε την προσοχή ενός στρατοπέδου με το ψηφιακό σας περίγραμμα, οπότε είναι ζωτικής σημασίας να χρωματίζει την καλύτερη εικόνα των διαπιστευτηρίων σας όσο το δυνατόν περισσότερο. «Ένας σοφός άντρας είπε κάποτε ότι έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση», λέει η Stephanie Alston, ιδρυτής του ανεξάρτητου προσωπικού Μαύρο κορίτσι ομάδα. "Εάν δεν μπορείτε να ξετυλίξετε τον εργοδότη με την πρώτη ματιά, η ευκαιρία σας να τον κερδίσετε μπορεί να χαθεί."
Είτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι, τι συμπεριλαμβάνετε - ή παραλείπω - στο βιογραφικό σας μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της λήψης κλήσης για συνέντευξη ή της μη ακρόασης καθόλου. Ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών και φράσεων που επισημαίνουν τη μοναδική σας αξία ως υποψήφιος και εξαιρουμένων των πληροφοριών που είναι αποσπά την προσοχή και άσχετο με τη δουλειά, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τη θάλασσα του διαδικτυακού ανταγωνισμού και να κάνετε το βιογραφικό σας ευκολότερο ακολουθώ. Όπως εξηγεί ο Paul McDonald, ο Ανώτερος Εκτελεστικός Διευθυντής του γραφείου στελέχωσης και πρόσληψης Robert Half, «Όταν υποβάλλετε ένα γενικό βιογραφικό, αφήνει μια πρόσληψη διευθυντής που προσπαθεί να ταιριάξει την εμπειρία και τις δεξιότητές σας με τις ανάγκες της εταιρείας. " Αντ 'αυτού, συνιστά να εξατομικεύετε το βιογραφικό σας κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση σε νέο δουλειά. "Προσθέτοντας τα σωστά στοιχεία στο βιογραφικό σας (και αφαιρώντας τα περιττά), λέτε στον διευθυντή πρόσληψης ή στον προσλήπτη ακριβώς γιατί πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη θέση", λέει.
Ευτυχώς, μια μικρή προσπάθεια μπορεί να προχωρήσει πολύ όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό. Από τη μορφοποίηση έως τις μαλακές δεξιότητες, τα ορθογραφικά λάθη και πολλά άλλα, ακολουθούν πέντε πράγματα που οι υπεύθυνοι πρόσληψης λένε ότι παρατηρούν πάντα σε ένα βιογραφικό.
Σίγουρα, μπορεί να φαίνεται μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά ο Jim Delulio, ο πρόεδρος του διεθνούς οργανισμού πρόσληψης Ταλέντο PR, λέει ότι ακόμη και ένα λάθος βήμα μορφοποίηση το βιογραφικό σας μπορεί να σας κοστίσει την ευκαιρία μιας συνέντευξης εργασίας. "Βεβαιωθείτε ότι έχετε μορφοποιήσει το βιογραφικό σας ώστε οι κρίσιμες πληροφορίες, όπως μια συνοπτική δήλωση και μια λίστα βασικών δεξιοτήτων, να βρίσκονται στην πρώτη γραμμή", συμβουλεύει. Μια καλή συνοπτική δήλωση είναι μια παράγραφος δύο ή τριών προτάσεων στην κορυφή του βιογραφικού σας που συνοψίζει τη συνολική αξία σας ως υποψήφιος. "Αυτό θα διευκολύνει τον προσλήπτη να προσδιορίσει γρήγορα γιατί είστε ο κατάλληλος για τη θέση."
Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν ενσωματώνετε φανταχτερά χρωματιστά γραμματοσειρές και γραφικά στο βιογραφικό σας - αποθηκεύστε τα για τον ιστότοπό σας ή το ψηφιακό χαρτοφυλάκιο, εάν βρίσκεστε σε δημιουργικό πεδίο. Όχι μόνο οι εικόνες και οι πολύχρωμες γραμματοσειρές μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή ενός recruiter από τον εντοπισμό σημαντικών πληροφοριών για το βιογραφικό σας, αλλά και ο Brian Phifer, Διευθύνων Σύμβουλος της παγκόσμιας υπηρεσίας πρόσληψης Phifer & Company, λέει ότι μπορεί να αναγκάσει το λογισμικό που χρησιμοποιούν οι στρατολογητές για τη σάρωση περιλήψεων (γνωστό ως υποψήφιο σύστημα παρακολούθησης ή ATS) να απορρίψει εντελώς το έγγραφο. «Προτιμούν τα παραδοσιακά βιογραφικά με μαύρη γραμματοσειρά και χωρίς φανταχτερή μορφοποίηση», εξηγεί.
Ανεξάρτητα από το πόσο ικανοποιημένοι μπορεί να είστε για μια συγκεκριμένη θέση, ο Alston λέει ότι διατρέχετε τον κίνδυνο να παραβλέψετε εάν το βιογραφικό σας δεν αποδεικνύει γιατί είσαι ο καταλληλότερος για τη δουλειά. «Κατά την υποβολή αιτήσεων για εργασία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το βιογραφικό σας για κάθε ρόλο που ζητάτε», εξηγεί. "Μπορείτε να το κάνετε αυτό συμπεριλαμβάνοντας όλους τους τίτλους εργασίας και τις ευθύνες που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο ρόλο και ενσωματώνοντας λέξεις-κλειδιά και φράσεις που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις για μια εργασία."
Εάν δεν είστε βέβαιοι τι είδους λέξεις-κλειδιά ή φράσεις να ενσωματώσετε στο βιογραφικό σας, ο Alston λέει ότι η απομάκρυνση της περιγραφής της εργασίας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. «Κοιτάξτε προσεκτικά τη λίστα εργασιών και φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές δεξιότητες που αναφέρονται στην περιγραφή στο βιογραφικό σας», λέει.
Για να αποδείξει γιατί έχετε δίκιο για μια θέση, ο McDonald λέει ότι είναι σημαντικό να επιστήσετε την προσοχή σε οποιοδήποτε πολύτιμο "μαλακός"(Ή μη τεχνικές) δεξιότητες που έχετε. «Μέσω της έρευνάς μας και σε συνομιλίες με ηγέτες της εταιρείας, οι μαλακές δεξιότητες καλούνται συνεχώς ως ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που μπορούν να εντοπιστούν σε έναν υποψήφιο», λέει. "Δείχνοντας πώς ήσασταν προσαρμόσιμοι, δημιουργικοί, επικεντρωμένοι στην εξυπηρέτηση ή / και ένας παίκτης της ομάδας θα ξεχωρίζει το βιογραφικό σας όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία."
Για να επισημάνετε τις μαλακές δεξιότητές σας, η McDonald συνιστά να τις ενσωματώσετε στη συνοπτική δήλωση στην κορυφή του βιογραφικού σας και σε όλη την περιγραφή της εργασιακής εμπειρίας (από τον εργοδότη). «Στο τελευταίο, μπορείτε να δείξετε μαλακές δεξιότητες μέσω συγκεκριμένων εργασιών και έργων», εξηγεί. "Για να δείξετε την επικοινωνιακή σας ικανότητα, για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε κάτι σαν:" Συνδέθηκε με συναδέλφους, στελέχη και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη σε καθημερινή βάση για την εκτέλεση [συγκεκριμένου προγράμματος ή προσπάθειες] ».»
Κατά την καταχώριση προηγούμενων θέσεων σε ένα βιογραφικό σημείωμα, η McDonald συνιστά να εστιάσετε σε οποιαδήποτε ποσοτικά μετρήσιμα επιτεύγματα και μετρήσιμα επιτεύγματα - σκεφτείτε αυξημένα ποσοστά πωλήσεων, διευρυμένες μετρήσεις πελατειακής βάσης και προωθήσεις - που επιτύχατε ενώ στο η εργασία. «Οι υπεύθυνοι πρόσληψης και πρόσληψης θέλουν να δουν αποτελέσματα και να παρέχουν απτά παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο εργάσατε επηρεαστεί η κατώτατη γραμμή της εταιρείας θα δείξει την αξία που θα προσφέρετε στον οργανισμό της, εάν έχετε προσληφθεί, "αυτός εξηγεί.
Εάν αγωνίζεστε να βρείτε μετρήσιμα επιτεύγματα και μετρήσιμα επιτεύγματα για να συμπεριλάβετε στο δικό σας Περίληψη, ο McDonald λέει να σκεφτείτε μερικούς από τους άλλους τρόπους που μπορείτε να απεικονίσετε αριθμητικά την επιτυχία σας σε κάθε πρώην δουλειά. «Απαντήσατε σε περισσότερες ερωτήσεις πελατών ή διεκπεραιώσατε παραγγελίες X τοις εκατό ταχύτερα από το προηγούμενο έτος; Εάν ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για να κάνετε αντίκτυπο όταν δημιουργείτε ένα βιογραφικό σημείωμα », λέει.
Ανεξάρτητα από το πόσο μικρά ή ασήμαντα φαίνονται, ο Άλστον λέει ότι ένα βιογραφικό που είναι γεμάτο ορθογραφικά λόγια και γραμματικά λάθη μπορεί να δώσει σε έναν στρατολογητή λάθος εντύπωση. «Η ορθογραφία και τα γραμματικά λάθη στον κόσμο του ορθογραφικού ελέγχου θα σας δείξουν ότι δεν έχετε προσοχή στη λεπτομέρεια», εξηγεί. "Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να ξαναδιαβάσετε προσεκτικά και να επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας, όπως είναι απαραίτητο, προτού το υποβάλετε σε έναν στρατολογητή."
Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι ευανάγνωστο και απαλλαγμένο από ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, ο McDonald συνιστά να ζητήσετε από έναν φίλο ή έναν αξιόπιστο συνάδελφο να το δώσει ξανά. «Τα φρέσκα μάτια είναι πάντα πιο πιθανό να πιάσουν λάθη», λέει. «Εάν σκέφτεστε το βιογραφικό ως την πρώτη σας εντύπωση, σκεφτείτε αυτές τις λεπτομέρειες ως ένα τέλειο πιεσμένο κοστούμι συνέντευξης ή εμφάνιση εγκαίρως - σας δείχνει να νοιάζεστε και επενδύεστε στον εαυτό σας και στο οργάνωση."
Κάρολιν Μπιγκς
Συνεισφέρων
Η Caroline είναι συγγραφέας που ζει στη Νέα Υόρκη. Όταν δεν καλύπτει την τέχνη, τους εσωτερικούς χώρους και τον τρόπο ζωής των διασημοτήτων, συνήθως αγοράζει πάνινα παπούτσια, τρώει cupcakes ή κρέμεται με τα κουνελάκια διάσωσης, τη Daisy και την Daffodil.