Μερικοί άνθρωποι είναι πάντα νωρίς, μην ξεχνάτε ποτέ να πληρώνετε λογαριασμό και κοιτάζετε μαζί κάθε φορά που τους βλέπετε. Ποιο είναι το μυστικό τους; Συχνά, δεν είναι μαγικό, αλλά μια αφοσίωση στην εξέταση του τι λειτουργεί στο σπίτι τους, στο γυμναστήριο, στην προσωπική, οικονομική και καθημερινή ζωή τους. Με λίγα λόγια, έχουν οργανώσει τη ζωή τους με τον ίδιο τρόπο που θα μπορούσατε να οργανώσετε ένα ντουλάπι.
Δεν χρειάζεται να πιστεύουμε ότι αυτοί οι στόχοι δεν είναι εφικτοί. Με λίγο σχεδιασμό, μπορείτε να κατακτήσετε αυτό που φαινόταν ανέφικτο στο παρελθόν. Μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στην αρχή, αλλά με τη σωστή νοοτροπία, συμβουλές και εργαλεία, η οργάνωση μπορεί να γίνει αυτόματη. Ζητήσαμε από επτά επαγγελματίες διοργανωτές τις καλύτερες συμβουλές οργάνωσης-τη ζωή σας, με αποτέλεσμα επτά τρόπους να οργανώσετε ολόκληρη τη ζωή σας το 2021.
Προτού αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε είδος οργάνωσης, είναι σημαντικό να απαντήσετε σε τρεις ερωτήσεις, σύμφωνα με το Sherri Curley, επαγγελματίας διοργανωτής από το Πόρτλαντ του Όρεγκον:
Ποιοι τομείς της ζωής σας θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη βελτίωση; Είναι χώρος, χρόνος, οικονομικά, σχέσεις, ή πιθανώς ένας συνδυασμός αυτών; «Αν κοιτάξεις τα τηλεοπτικά προγράμματα εσωτερικού σχεδιασμού σκεφτόμαστε,« Αυτό θέλω να μοιάζει το σπίτι μου », αυτό είναι υπέροχο», σημειώνει ο Curley. "Ρωτήστε αν είναι ρεαλιστικό για εσάς, τον χρόνο σας και τους δημοσιονομικούς περιορισμούς."
Δεύτερον, τι δεν λειτουργεί συγκεκριμένα; Συμβουλευτείτε έναν ουδέτερο παρατηρητή όπως επαγγελματικός διοργανωτής για ιδέες βελτιστοποίησης εάν έχετε κολλήσει. Τρίτον, αναρωτηθείτε τι είναι εργαζόμενος. «Χτίστε πάνω στην επιτυχία», προτρέπει ο Κάρλεϊ. «Εάν είστε στρατηγικός στη διαχείριση του χρόνου στην εργασία, αλλά όχι τόσο στο σπίτι, υπάρχει ένα σύστημα ημερολογίου που σας κρατάει σε καλό δρόμο στο γραφείο; Είναι η λογοδοσία κάτι που σας παρακινεί; " Εάν ναι, ίσως θελήσετε να βρείτε έναν υπεύθυνο για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο για οποιαδήποτε νέα συνήθεια που θέλετε να διαλέξετε.
Κάνοντας χρόνο για καταλληλότητα και αυτοφροντίδα πρέπει να είναι προτεραιότητα, αλλά είναι εύκολο να αναβάλλετε αυτές τις εργασίες αργότερα. Eileen Roth, ειδικός οργάνωσης και συγγραφέας του "Organising for Dummies", συνιστά να ξεκινήσετε μικρά, όπως με μια βόλτα σε μια γειτονιά (απλώς μην ξεχάσετε να φορέσετε τη μάσκα σας στη γειτονιά). Εάν είναι πολύ κρύο για άσκηση, ο χρόνος για να ολοκληρώσετε ένα γρήγορο τέντωμα μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να σπάσετε έναν μεγάλο ιδρώτα για να αποκομίσετε τα οφέλη της άσκησης.
Το θέμα είναι να αφιερώσετε ακόμη και πέντε λεπτά όποτε μπορείτε, έως ότου η συνήθεια σας κολλήσει. «Η απόκλιση από μια ρουτίνα απορρίπτει τα πάντα», λέει ο Roth. Εάν αισθάνεστε καλά σωματικά και ψυχικά, πιθανότατα θα αισθανθείτε κίνητρα να θέλετε να αντιμετωπίσετε την οργάνωση σε άλλους τομείς της ζωής σας.
Αξιοποίηση α σχεδιαστής, είτε είναι φυσικό είτε ψηφιακό, μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση της ημέρας σας. «Βρείτε αυτό που ταιριάζει στο στυλ σας», λέει ο Roth, προσθέτοντας ότι ορισμένοι άνθρωποι ίσως προτιμούν να διαχειριστούν τον εαυτό τους ή να δουν σχέδια μεγαλύτερης εικόνας για την ημέρα: «Ίσως σας αρέσει να βάζετε τα πράγματα στη γραμμή την ώρα, ή ίσως είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που προτιμούν να γράφουν μόνο ραντεβού και τις τρεις πρώτες προτεραιότητές σας, ώστε να προτιμάτε τα τετράγωνα να συμπληρώνουν αυτό που κάνετε για την ημέρα », εξήγησε. Όσο περισσότερο μπορείτε να αξιοποιήσετε το είδος του ατόμου σας, τόσο πιο πιθανό θα είναι να ακολουθήσετε το σχέδιό σας.
Stacey Agin Murray, ένας επαγγελματίας διοργανωτής από το Fair Lawn, New Jersey, συμφωνεί. «Τα ημερολόγια μας κρατούν οργανωμένους προσφέροντας μια οπτική αναπαράσταση της εποχής μας», λέει. «Παίρνει όλα τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε, τα μέρη που πρέπει (και η οικογένειά σας) να είστε, και άλλες πληροφορίες από τον εγκέφαλό σας και τις τοποθετείτε σε ένα μέρος που μπορεί να είναι γρήγορα και εύκολα αναφερόμενα. " Προσθέτει ότι το σωστό ημερολόγιο μπορεί επίσης να «βοηθήσει στην ανακούφιση του άγχους, να δημιουργήσει λογοδοσία και να μας προσφέρει τη δυνατότητα να δώσουμε προτεραιότητα στον χρόνο και το σχέδιό μας εμπρός."
Ο προγραμματισμός για το μέλλον μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα οικονομικά σας και γρήγορα. "Αν αναβάλλετε τη δημιουργία μιας διαθήκης, μην καθυστερείτε περισσότερο" Αντρέα Γουόροχ, ένας εθνικά αναγνωρισμένος ειδικός σε θέματα οικονομίας και εξοικονόμησης χρημάτων, λέει στο Apartment Therapy. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε ένα σπίτι ή έχετε παιδιά. Έγγραφα όπως το πληρεξούσιο, η κηδεμονία για τα παιδιά και οι οδηγίες για την υγεία συζητούνται καλύτερα πριν προκύψει κρίση υγείας.
Για καθημερινά οικονομικά, διαχειριστείτε τα δικά σας οικονομικοί λογαριασμοί σε ένα μέρος χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ή λογισμικό όπως το Mint, το Quicken ή το Personal Capital. Η σύνδεση πιστωτικών καρτών, τραπεζών, συνταξιοδότησης και οποιωνδήποτε επενδυτικών λογαριασμών συμβάλλει στη μείωση της αναζήτησης μεμονωμένων λογαριασμών και σας επιτρέπει να δείτε μια μεγαλύτερη εικόνα για τους επενδυτικούς σας στόχους.
Γέφυρες Κόννερ, επαγγελματίας διοργανωτής από το Phoenix, συνιστά την εξάλειψη των στοιβαγμάτων τραπεζικών καταστάσεων και άλλων οικονομικών εγγράφων επιλέγοντας ψηφιακές καταστάσεις και όχι χαρτονομίσματα. Βοηθά επίσης να προγραμματίσετε τους λογαριασμούς σας για αυτόματη πληρωμή εκ των προτέρων.
Οι περισσότεροι από εμάς προσπαθούμε να κάνουμε ταχυδακτυλουργίες με πολλές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας, της γονικής μέριμνας και των κοινωνικών ημερολογίων. Είναι εύκολο να αποσπάσετε την προσοχή σας εάν δεν υπάρχει σχέδιο. Μερικά άτομα ορκίζονται προγραμματίζοντας τη λίστα καθημερινών υποχρεώσεων το πρωί, αλλά Κάθριν Λόρενς, επαγγελματίας διοργανωτής και σύμβουλος της KonMari, προτείνει μια άλλη προσέγγιση.
«Αφιερώστε 15 λεπτά στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας για να προγραμματίσετε αύριο», λέει. «Δώστε προτεραιότητα στο δικό σας λίστα με βάση τις δραστηριότητες που παράγουν τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα και σας ενθουσιάζουν δημιουργικά. Είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα σχέδιο παρά να αγωνιστείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας που αποσπάται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλήσεις και αυτοσχέδιες εργασίες. "
Τα τηλέφωνα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ζωής των περισσότερων ανθρώπων, αλλά μπορούν επίσης να αφαιρέσουν την προσοχή που δίνετε σε αυτό που είναι σημαντικό.
"Ορίστε όρια στη χρήση του τηλεφώνου σας" Μπιάνκα ΚάμΕγώ, ένας πιστοποιημένος ολιστικός προπονητής υγείας και λογοδοσίας από τη Νέα Υόρκη, λέει, προσθέτοντας ότι ίσως θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στον χρόνο που ξοδεύετε στα κοινωνικά μέσα. Συνιστά επίσης να αφαιρέσετε ημέρες από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να χρησιμοποιήσετε χρονικά όρια για εφαρμογές.
Για μια πιο οργανωμένη ψηφιακή ζωή, Σούζαν Ρόζενμπαουμ, ένας πιστοποιημένος διοργανωτής φωτογραφιών που εδρεύει στη Νέα Υόρκη, ενθαρρύνει τους ανθρώπους να διαγράψουν ενεργά ό, τι δεν λειτουργεί για αυτά στα τηλέφωνά τους. Διαγραφή μη εμπνευσμένες φωτογραφίες ή βίντεο, ξεπερασμένα στιγμιότυπα οθόνης, εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε και κατάργηση εγγραφής από υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν Το να υπηρετάς τη ζωή σου πια μπορεί να σε βοηθήσει να εξοικονομήσεις χρόνο που μπορεί να έχεις περάσει το dooms ανησυχίες.
Πέρυσι, τα ακυρωμένα σχέδια και η αβεβαιότητα της πανδημίας με άφησαν να νιώθω εντελώς οργανωμένη. Μόλις δέχτηκα το έτος θα ήταν διαφορετικό από οποιαδήποτε άλλη στιγμή στη ζωή μου, κοίταξα να επικεντρωθώ σε αυτό που θα μπορούσα να ελέγξω. Έκανα λίστες υποχρεωτικών εργασιών με στόχο να ολοκληρώσω ένα έως δύο στοιχεία, αντί να το κάνω πολύ περίπλοκο. Αυτή είναι μια πρακτική που σκοπεύω να διατηρήσω το 2021, ειδικά επειδή ξέρω ότι για μένα, οι φιλόδοξες λίστες που πρέπει να κάνουμε οδηγούν μόνο στην αναβλητικότητα.
«Σκεφτείτε τι έχετε μάθει φέτος», ψυχολόγος και προπονητής ζωής Άννα Σοκόλοβιτς λέει στο Apartment Therapy. Συνέστησε να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις: Τι έχει κάνει τη ζωή σας πιο δύσκολη ή πιο εύκολη; Τι ήταν ενθαρρυντικό και τι ήταν ενοχλητικό; Τι ήταν δύσκολο; Ποια υποστήριξη ή βοήθεια ήταν πολύτιμη φέτος; Τι έχετε μάθει για το σχεδιασμό το 2020;
«Έχετε ήδη σημαντική εμπειρία με την αβεβαιότητα από το 2020, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το μέλλον», λέει. Το σημαντικό μάθημα είναι να ξεκινήσετε μικρά, ένα βήμα τη φορά. «Αν το 2020 μας έχει διδάξει κάτι, η αβεβαιότητα απαιτεί υπομονή και η λήψη μιας ημέρας, μιας εβδομάδας ή ενός μήνα κάθε φορά είναι σημαντική», λέει ο Σοκόλοβιτς. Η διάσπαση των πραγμάτων σε μικρότερα κομμάτια θα επιτρέψει στον εαυτό σας να επικεντρωθεί σε ένα πράγμα κάθε φορά και να μειώσει το αίσθημα συντριβής.
Rudri Bhatt Patel
Συνεισφέρων
Ο Rudri Bhatt Patel είναι πρώην πληρεξούσιος συγγραφέας και συντάκτης. Η δουλειά της έχει εμφανιστεί στο The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats και αλλού. Ζει στο Φοίνιξ με την οικογένειά της.