Εργασίες από το σπίτι Συμβουλές από το νέο βιβλίο της Marie Kondo «Joy at Work»

Τον τελευταίο καιρό, η ιδέα ενός γραφείου έχει μετατοπιστεί από μια φυσικά κοινόχρηστη περιοχή σε έναν καθορισμένο χώρο στο σπίτι που εσείς ουσιαστικά μοιραστείτε με συναδέλφους. Αυτός ο διακόπτης είναι οτιδήποτε άλλο εύκολο - ειδικά για όσους δεν έχουν δουλέψει ποτέ από το σπίτι πριν - και απαιτεί κάποια επανεξέταση του τι α παραγωγική περιοχή εργασίας πρέπει να είναι.

Τον Απρίλιο, Μαρία Κόντο δημοσίευσε το νέο της βιβλίο «Χαρά στην εργασία"Που στοχεύει να σας βοηθήσει να μειώσετε και να αναδιοργανώσετε τον χώρο εργασίας σας, με αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας και, ναι, χαρά στη δουλειά. Ενώ πολλά από τα κεφάλαιά του προσφέρουν παραδείγματα ατόμων σε ένα φυσικό γραφείο, πολλές από τις συμβουλές τους μπορούν να εφαρμοστούν και σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον.

"Όπως σε οποιονδήποτε χώρο γραφείου, ακόμη και όταν εργάζεστε από το σπίτι, θέλετε να ξεκινήσετε να ρωτάτε τον εαυτό σας, τι είδους χώρο εργασίας θέλετε;" Η Marie Kondo είπε στο Apartment Therapy. «Οπτικοποιήστε τον συνολικό στόχο σας, φανταστείτε πώς θέλετε να ξεκινήσετε τη μέρα σας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Νομίζω ότι αυτές οι ερωτήσεις εξακολουθούν να ισχύουν, ακόμη και όταν δεν είστε στο γραφείο. "

Ο Κόντο λέει ότι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ιδανικού χώρου εργασίας στο σπίτι είναι να πάρει το σωστό μέρος. «Όταν κάθεστε και κοιτάζετε προς τα πάνω, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η θέα μπορεί να σας δώσει όσο το δυνατόν μεγαλύτερη εστίαση», είπε ο Κοντό. «Γνωρίζω ότι δεν μπορεί να είναι μια ιδανική κατάσταση γιατί όλοι δουλεύουμε στο σπίτι, αλλά προσπαθήστε να διαλέξετε μια άποψη ή κατεύθυνση του πώς κάθεστε που σας δίνει τη μεγαλύτερη ηρεμία και εστίαση, όσο αυτό είναι ρεαλιστικά δυνατόν." 

Μόλις διαλέξετε το καθορισμένο σημείο σας, ήρθε η ώρα να αντιμετωπίσετε τη φυσική και μη φυσική οργάνωση που θα σας προσφέρει μακροχρόνια παραγωγικότητα και ευτυχία. Ακολουθούν οι μεγαλύτερες συμβουλές από το "Joy at Work".

"Η επιφάνεια εργασίας σας είναι επιφάνεια εργασίας, όχι ντουλάπι αποθήκευσης, οπότε ο κανόνας είναι να μην αποθηκεύετε τίποτα σε αυτό", έγραψε ο Κόντο. «Κρατάτε αυτήν την εικόνα μιας καθαρής επιφάνειας εργασίας στο μυαλό σας όταν αρχίζετε να αποθηκεύετε. Οι άνθρωποι που το κάνουν συνήθως τελειώνουν μόνο με ένα φορητό υπολογιστή και ένα στολίδι ή γλάστρες στο γραφείο τους. "

Ενώ ο Kondo τονίζει ότι λιγότερο είναι περισσότερο όταν πρόκειται για ό, τι υπάρχει στην επιφάνεια του γραφείου σας, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι εντελώς γυμνό. «Εάν το βρίσκεις ευκολότερο να δουλέψεις όταν έχεις όλα τα εργαλεία γραφής σου σε ένα στυλό πάνω στο γραφείο σου αντί να παρατάξεις σε ένα συρτάρι, τότε εκεί πρέπει να τα αποθηκεύσεις», έγραψε ο Κόντο.

Χρησιμοποιήστε μικρά κουτιά που έχετε ήδη για να αποθηκεύσετε αντικείμενα, είτε αυτό διατηρείται στην επιφάνεια του γραφείου σας είτε μέσα στα συρτάρια. «Το κουτί τους εμποδίζει να αποσυντεθούν σε έναν ανώνυμο σωρό και σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά πού είναι τα πράγματα», έγραψε ο Κόντο. Προτείνει την ανακύκλωση κουτιών επαγγελματικών καρτών ή ίσως ένα παλιό πακέτο smartphone που έχετε κρατήσει εδώ και πολλά χρόνια.

Ο Κόντο είπε ότι ένας τρόπος για να αποφύγετε την υποτροπή είναι να θυμάστε ακριβώς πού τοποθετείτε κάθε αντικείμενο. «Μόλις μάθετε πού αποθηκεύονται τα πάντα στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να παρακολουθείτε τα πράγματά σας ακόμα και όταν αρχίζουν να πολλαπλασιάζονται. Αυτό καθιστά δυνατή τη διατήρηση του χώρου σας καθαρού. Με την εκμάθηση του σωστού τρόπου τακτοποίησης, ο καθένας μπορεί να επιτύχει έναν χαρούμενο χώρο εργασίας και να μην ανακάμψει ποτέ. "

«Εάν εργάζεστε στο σπίτι, ασχοληθείτε με αντικείμενα που σχετίζονται με την εργασία ξεχωριστά από τα προσωπικά αντικείμενα», είπε ο Κοντό. "Για παράδειγμα, εάν ορισμένα από τα βιβλία και τα έγγραφά σας σχετίζονται με την εργασία, ενώ άλλα δεν είναι, προσδιορίστε μόνο το αντικείμενα που σχετίζονται με την εργασία προς το παρόν και επικεντρωθείτε στην τακτοποίηση τους, αφήνοντας προσωπικά αντικείμενα για μεταγενέστερη ημερομηνία όταν είστε έτοιμοι τακτοποιήστε το σπίτι σας. "

Είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε ή να σύρετε κάτι στην επιφάνεια εργασίας σας, αφήνοντας τα αρχεία να συσσωρεύονται και να αναλαμβάνουν την οθόνη σας με την πάροδο του χρόνου. (Αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε να δείτε όταν συνδέεστε για πρώτη φορά την εργάσιμη ημέρα.) Αντ 'αυτού, ο Κόντο είπε ότι περιορίζει την επιφάνεια εργασίας σας σε επείγοντα έγγραφα μόνο, τα οποία θα είναι εκεί προσωρινά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έγκαιρες παρουσιάσεις και αναφορές εργασίας, καθώς και απλήρωτα τιμολόγια, μεταξύ άλλων.

Ένα άλλο πράγμα που διατηρεί η Kondo στην επιφάνεια εργασίας της είναι ένας φάκελος "Sparks Joy". "Για μένα, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αρχεία όπως μια ερευνητική δημοσίευση για την οποία είμαι πραγματικά περήφανος, μια πρόσφατη αξιολόγηση διδασκαλίας ή ένα βίντεο κλιπ από μια ομιλία," έγραψε ο Κόντο. «Ανανεώνω αυτά τα στοιχεία καθώς δημοσιεύω νέα άρθρα, διδάσκω νέα μαθήματα ή παίρνω νέους πελάτες που μιλούν». Ένας ψηφιακός ενισχυτής εμπιστοσύνης, αν θέλετε.

Σύμφωνα με το Creative Leadership Center, το 96 τοις εκατό των υπαλλήλων αισθάνονται ότι σπαταλούν χρόνο με περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ μια άλλη μελέτη του ιστότοπου Kondo υποδηλώνει ότι ένας τυπικός υπάλληλος γραφείου περνά περίπου τη μισή μέρα τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο τρόπος να το αποφύγετε; Αφιερώστε λίγο επιπλέον χρόνο δημιουργώντας τον ιδανικό οργανισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να προχωράτε.

"Αφού καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε σε τυχόν υπάρχοντες φακέλους", έγραψε ο Kondo. «Ξεκινήστε εντοπίζοντας φακέλους που αξίζει να διατηρήσετε. Απορρίψτε φακέλους που δεν χρειάζονται πια. "

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήνει ένα παράθυρο ανοιχτό για μια άλλη εισερχόμενη απάντηση, στην οποία θα αισθανθείτε τότε υποχρεωμένοι να απαντήσετε - και ο κύκλος συνεχίζεται. Στείλτε μόνο email που είναι απαραίτητα για να ολοκληρώσετε την εργασία σας και χρησιμοποιήστε με φειδώ το CCing και το "Reply All". "Θα δώσετε επίσης ένα καλό παράδειγμα για άλλους στέλνοντας μόνο τα απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Και στέλνοντας λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα θα λάβετε λιγότερες απαντήσεις. "

Το να έχετε ένα τηλέφωνο κοντά ενώ προσπαθείτε να εργαστείτε μπορεί να σταματήσει την παραγωγικότητά σας - πιθανώς όχι σοκαριστικό, αλλά ωστόσο μια υπενθύμιση. Εάν είναι σχεδόν αδύνατο να κρατήσετε το τηλέφωνό σας μακριά κατά τη διάρκεια της ημέρας, δοκιμάστε να διαβάσετε τις εφαρμογές σας και να διαγράψετε αυτές που δεν χρειάζεστε.

«Ο μέσος άνθρωπος χρησιμοποιεί ένα smartphone ογδόντα πέντε φορές την ημέρα, προσθέτοντας πάνω από πέντε ώρες. Υπάρχει ένας λόγος για αυτό », έγραψε ο Κόντο. "Πολλές εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να είναι εθιστικές και μπορούν να μας αποσπάσουν από την ολοκλήρωση της εργασίας."

Για να διαχειριστείτε σωστά το χρόνο σας και να επιτύχετε ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ο Kondo είπε ότι πρέπει να κάνετε check-in μόνοι σας. Ο σύζυγος του Κόντο θέτει στη διάθεσή του μία ώρα κάθε δύο εβδομάδες για να κάνει έναν ειλικρινή αυτο-προβληματισμό, κατά τη διάρκεια του οποίου αναρωτιέται «γιατί εργάζεται, τι ελπίζει να επιτύχει μέσω της δουλειάς του, και ποια είναι η ιδανική επαγγελματική του ζωή. " Από εκεί, δίνει προτεραιότητα σε όλες τις τρέχουσες εργασίες του και ξεκινά κάθε μέρα αποφασίζοντας ποιες θα κάνει ανυψωτήρ.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας αυτο-προβληματισμού, εξαλείφει επίσης περιττές και μη παραγωγικές εργασίες, επιτρέποντάς του να βάλει τον χρόνο και την ενέργειά του προς τα σωστά μέρη. «Είμαι βέβαιος ότι μπόρεσε να προκαλέσει χαρά στη δουλειά γιατί έχει συνηθίσει να αφιερώνει χρόνο για αυτοσκέψεις, να αξιολογεί την τρέχουσα κατάστασή του και να κάνει βελτιώσεις», έγραψε ο Κόντο.

Στον ελεύθερο χρόνο της, η Νικολέττα λατρεύει να κάνει κύλιση στην Airbnb, να κάνει ασκήσεις στο σπίτι και να φροντίζει τα μωρά της. Η δουλειά της έχει εμφανιστεί, μεταξύ άλλων, στο Women's Health, AFAR, Tasting Table και Travel + Leisure. Πτυχιούχος του Πανεπιστημίου Fairfield, η Nicoletta έκανε πτυχίο στα Αγγλικά και φοιτήθηκε στην Ιστορία της Τέχνης και την Ανθρωπολογία, και δεν ονειρεύεται κρυφά την οικογενειακή της οικογένεια στην Ελλάδα μια μέρα.