Έχετε μια σημαντική συνάντηση Zoom σε πέντε λεπτά και εκτός από την προετοιμασία της παρουσίασής σας, αναζητάτε επίσης ένα αξιοπρεπές υπόβαθρο στο σπίτι που θα φαινόταν ευπρόσδεκτο στους συναδέλφους σας.
Είναι ένα συναίσθημα που όλοι έχουμε εξοικειωθεί από το ξέσπασμα του μυθιστορήματος coronavirus, αλλά είναι επίσης ένα συναίσθημα που δεν πρέπει να έχουμε. Μιλήσαμε πρόσφατα με την Catherine Baticulon, σχεδιάστρια προσωπικού της Αρχιτέκτονες Wingate Hughes στην Ουάσινγκτον, DC, και έμαθε πώς να κάνετε το γραφείο στο σπίτι σας (ή όπου κι αν εργάζεστε) να φαίνεται και να αισθάνεται επαγγελματίας χωρίς να χρειάζεται να βγείτε έξω και να αγοράσετε νέα πράγματα.
«Μην τοποθετείτε τον εαυτό σας κάτω από κρεμαστά φώτα ή σκληρό άμεσο φως. αυτό προκαλεί σκιές. Καλύτερα να βρείτε ένα χώρο με φως περιβάλλοντος. Σημειώστε ότι το άμεσο ηλιακό φως μπορεί επίσης να είναι πολύ σκληρό », δήλωσε ο Baticulon, προσθέτοντας ότι το λευκό φως λειτουργεί επίσης, απλά μην το παρακάνετε. "Το λευκό φως τείνει να ξεπλύνει τους ανθρώπους είτε σε βίντεο είτε σε φωτογραφία."
Είναι αρκετά δύσκολο να ακούμε και να καταλαβαίνουμε ο ένας τον άλλον σε μια συνάντηση Zoom με 10 άτομα που μιλούν όλοι ταυτόχρονα. Μην το κάνετε πιο δύσκολο με άθλια ακουστική. Σύμφωνα με τον Baticulon, προσπαθήστε να βρείτε ένα σημείο που έχει περισσότερο έλεγχο ήχου.
«Τα υψηλότερα ανώτατα όρια και η έλλειψη υφασμάτων / μαλακών επιφανειών (υφασματεμπορία, έπιπλα, χαλί) συμβάλλουν στην ηχώ», είπε. Επιλέξτε λοιπόν τον πιο επιπλωμένο χώρο σας για να αποφύγετε προβλήματα ήχου
Δεν θα θέλατε να θυμηθείτε στη δουλειά ως το άτομο του οποίου ο σύζυγος ή τα παιδιά τους φαινόταν να περπατάει στα εσώρουχα τους στο παρασκήνιο. Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, η Baticulon συνιστά να αποφύγετε ζώνες υψηλής κυκλοφορίας, όπως «την κουζίνα, οπουδήποτε κοντά σε μπάνια και την μπροστινή πόρτα».
Και αν έχετε εγκατασταθεί σε ένα δωμάτιο για τη βιντεοκλήση σας, αποφύγετε να γίνετε ο επόμενος Μπαμπά στο BBC ειδοποιώντας όλους στο νοικοκυριό σας και κλειδώνοντας την πόρτα για να είστε εξαιρετικά ασφαλείς.
Ένας λόγος για τον οποίο όλοι φαινόμαστε τόσο απαίσιοι στις συναντήσεις του Zoom είναι ο τρόπος με τον οποίο καθόμαστε. Φανταστείτε αυτό: Το δωμάτιό σας είναι σκοτεινό, κουβαλάτε τον φορητό υπολογιστή σας, ο φωτισμός της οθόνης είναι σκληρός και η κάμερα είναι Αυτό κοντά στο πρόσωπό σου. Σχεδόν κολακευτικό.
Ο Baticulon λέει ότι το περιβάλλον σας μπορεί να μιμείται ένα επαγγελματικό περιβάλλον ξεκινώντας από το σημείο όπου κάθεστε. «Σωστό κάθισμα, απλοί λευκοί ή συμπαγείς τοίχοι και δυνατότητα τοποθέτησης του φορητού υπολογιστή σας ή Η επιφάνεια εργασίας στο σωστό ύψος για να επιτευχθεί η σωστή γωνία βίντεο θα μπορούσε να κάνει μεγάλη διαφορά, " είπε. «Παρατήρησα ότι η εργασία σε ένα σκαμπό μπαρ ή οτιδήποτε αντίθετο ύψος ήταν μια καλή εναλλακτική λύση για τα όρθια γραφεία».
Το όριο μεταξύ των προσωπικών και επαγγελματικών θολώνει εύκολα, ειδικά για όσους εργάζονται από το σπίτι. Ο Baticulon προτείνει να ορίσετε με σαφήνεια τη διάκριση μεταξύ των δύο για να αποφύγετε την εμφάνιση μη επαγγελματική.
«Τα σπίτια είναι πράγματι προσωπικοί χώροι και σίγουρα θα μοιραστείτε λίγο περισσότερο από το συνηθισμένο όταν εργάζεστε από το σπίτι. Θυμηθείτε να επιμεληθείτε και να οργανώσετε: Έχοντας φωτογραφίες, έργα τέχνης, βιβλία, ακόμη και ταξιδιωτικά αναμνηστικά στο παρασκήνιο σας είναι απολύτως κατανοητό. “
Πρόσθεσε: «Γνωρίστε την υπερβολική ακαταστασία. Θα πρέπει να είστε ακόμα το επίκεντρο, έτσι λιγότερο είναι περισσότερο και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ισορροπία αρνητικού και θετικού χώρου εντός του πλαισίου. Το φόντο σας θα αντανακλά πολλά για εσάς, ακόμη και χωρίς να το γνωρίζετε. Καλύτερα να γνωρίζετε το κοινό σας και να θυμάστε να διατηρείτε τον επαγγελματισμό. "