Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για την κοινή χρήση εγγράφων είναι τα Έγγραφα Google. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε οποιοδήποτε αριθμό εγγράφων μεταξύ ομάδων ανθρώπων. Έχουμε διαπιστώσει ότι είναι ένας εύκολος τρόπος για να διαχειριστείτε τη ζωή διαμερίσματος. Αν έχετε συγκάτοικους, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε έναν προϋπολογισμό, να προγραμματίσετε εργασίες και δουλειές και να κάνετε λίστες που κάθε συγκάτοικος μπορεί να επεξεργαστεί.
Η πρώτη χρήση για την οποία βρήκαμε Έγγραφα Google διαχειρίζεται τα κοινά έξοδα των νοικοκυριών από συγκάτοικους. Χρησιμοποιήσαμε αυτό τον εαυτό μας και διαπιστώσαμε ότι χρησιμοποιώντας ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που μοιράζεται μεταξύ συγκάτοικων λειτουργεί πολύ καλά. Η ενοικίαση, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, οι λογαριασμοί καλωδίων και διαδικτύου μπορούν να χωριστούν εύκολα, χωρίς καμία αναστάτωση. Εάν δεν έχετε συγκάτοικους και θέλετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό που θα μοιραστείτε με τους γονείς σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα Έγγραφα Google. Οι γονείς των περισσότερων μαθητών συμβάλλουν με κάποιο τρόπο στις δαπάνες τους. Έχοντας ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο είναι ο ευκολότερος τρόπος να δείτε αυτόν τον προϋπολογισμό.
Η δεύτερη χρήση που μπορούμε να βρούμε είναι η διαχείριση κοινών λιστών αγορών. Στα περισσότερα διαμερίσματα, υπάρχουν κάποια στοιχεία που θα μοιράζονται συγκάτοικοι, όπως το γάλα, το ελαιόλαδο, τα κονσερβοποιημένα τρόφιμα, το χαρτί υγείας και χαρτιού υγείας κ.λπ. Είναι πολύ καλό να μοιράζεστε αυτές τις πληροφορίες σε ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο που είναι διαθέσιμο σε όλους τους ενδιαφερόμενους, αντί να βάζετε απλά μια λίστα στο ψυγείο. Αυτό καθιστά αδύνατο να ξεχαστεί, επειδή σχεδόν όλοι έχουν λογαριασμό Google για να συνδεθούν στο Gmail τους.
Η τελευταία χρήση που θέσαμε είναι να χωρίσουμε τις δουλειές του σπιτιού. Γνωρίζουμε ότι είναι πιθανότατα κάτι που θα θέλατε να ξεχάσετε, αλλά δεν υπάρχει τίποτα σαν να ζείτε σε ένα ωραίο και καθαρό μέρος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, αν όλοι οι συγκάτοικοι συμμετέχουν στον καθαρισμό, γίνεται πιο γρήγορος και ευκολότερος, χωρίς κόπο, χωρίς μύες. Και αν είστε εν κινήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Google Mobile για να έχω πρόσβαση σε Έγγραφα Google για να δείτε τις λίστες και τις εργασίες.
