Είναι πάντα δύσκολο να διαχειριστείτε ένα γραφείο στο σπίτι όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται στο σπίτι. Αν το σημαντικό σας άλλο και έχετε turfing το χώρο γραφείων στο σπίτι σας, τότε ίσως ήρθε η ώρα να προσπαθήσουμε και να δημιουργήσει ένα καλύτερο σπίτι γραφείο.
Στο σπίτι μας, υπάρχουν δύο άνθρωποι που χρησιμοποιούν υπολογιστές για πράγματα που σχετίζονται με την εργασία. Η γυναίκα μου χρησιμοποιεί το MacBook για να δουλεύει σε φωτογραφίες και έρευνα, ενώ έχω την τάση να κολλήσω σε μια επιφάνεια εργασίας. Πριν από μερικά χρόνια, δημιουργήσαμε ένα γραφείο στο σπίτι χρησιμοποιώντας ένα μεγάλο Γραφείο IKEA Galant. Το γραφείο ήταν τεράστιο και χρειάστηκε το μισό δωμάτιο, αλλά θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τεχνικά και τους δύο υπολογιστές μας ταυτόχρονα.
Δυστυχώς, τα μεγάλα γραφεία τείνουν να κάνουν τους ανθρώπους να διαδίδουν το έργο τους, έτσι η γυναίκα μου μετακόμισε στο τραπέζι της κουζίνας, όπου προτιμούσε τον φωτισμό. Αποδείχθηκε ότι δεν χρειάζεστε απαραιτήτως γραφείο γραφείου για να δημιουργήσετε ένα αποδοτικό σταθμό εργασίας. Μάλλον χρειάζεστε απλά έναν χώρο που να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας και είναι αρκετά μικρός ώστε να μην μπει στον δρόμο.
1. Πρώτα θα θελήσετε να ρυθμίσετε τον κεντρικό σταθμό εργασίας σας, αυτόν στον οποίο θα κάθεται η επιφάνεια εργασίας σας. Τώρα, δεν πρόκειται να αποφασίσουμε ποιος παίρνει να το χρησιμοποιήσει, αλλά συνήθως, το πρόσωπο που εργάζεται περισσότερο από το σπίτι ή εκείνο που έχει περισσότερο υπολογιστή με κλίση χρησιμοποιεί αυτό. Υπάρχουν μερικά ενδιαφέροντα πρόσθετα σε αυτό το σταθμό εργασίας. Τα συρτάρια είναι πάντα καλό να κρύβονται φορτιστές, αρχεία και υλικό γραφείου, αλλά τα ανοιχτά ράφια λειτουργούν καλά. Άλλες ιδέες περιλαμβάνουν τη δημιουργία των περιφερειακών κάτω από το γραφείο. Έχουμε βάλει εκτυπωτές, φαξ και σαρωτές εκεί σε κάποια ράφια. Είναι καλά παγιδευμένοι μακριά και μακριά από τα μάτια.
2.Το άλλο κύριο στοιχείο αυτού του σταθμού εργασίας είναι η καρέκλα. Αν περνάτε ώρες κατά τις ώρες βρώσης του υπολογιστή σας τότε σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια εργονομική καρέκλα που δεν θα καταστρέψει την πλάτη σας. Η καρέκλα Herman Miller Embody έχει γίνει γρήγορα ένα από τα αγαπημένα για την εμπνευσμένη εργονομία της.
3. Ο υπολογιστής σε αυτόν τον σταθμό εργασίας θα είναι ο κύριος τερματικός σταθμός στο δίκτυό σας. Εάν τα περιφερειακά σας, όπως οι εκτυπωτές και η εξωτερική αποθήκευση, δεν είναι ασύρματα τότε θα συνδεθούν σε αυτό.
4. Το δευτερεύον γραφείο μπορεί να ρυθμιστεί στο ίδιο δωμάτιο, αλλά σας προτείνουμε να μην αντιμετωπίζει τον ίδιο τοίχο. Παραδείγματος χάριν, έχουμε δει μεγάλες ρυθμίσεις με δύο πλάκες που βλέπουν η μία προς την άλλη, μια μεγαλύτερη και μικρότερη, ή γραφεία που αντιμετωπίζουν κάθετους ή αντίθετους τοίχους. Αυτό επιτρέπει σε κάθε θέση εργασίας πρόσβαση σε μια πρίζα τοίχου (ελπίζουμε), καθώς και λύσεις αποθήκευσης που συνδέονται με τον τοίχο.
Αυτός ο δεύτερος σταθμός εργασίας ταιριάζει καλύτερα σε ένα φορητό υπολογιστή και πρέπει να περιλαμβάνει ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο, ποντίκι, οθόνη και σταθμό σύνδεσης, εάν χρειάζεται. Τελικά, το υλικό εξαρτάται από εσάς, αλλά διαπιστώσαμε ότι η εργασία για παρατεταμένες ώρες σε ένα φορητό υπολογιστή μπορεί να πάρει κουραστική. Είναι μια ευπρόσδεκτη ανακούφιση για να έχετε ένα μεγαλύτερο πληκτρολόγιο, πραγματικό ποντίκι και χώρο μεγάλης οθόνης.
6. Ανεξάρτητα από τον πίνακα που θα επιλέξετε, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια δεν καταλήγουν να παίρνουν ένα δωμάτιο. Συνιστούμε τη διαχείριση καλωδίων είτε με ταινίες Velcro είτε με συστήματα διαχείρισης καλωδίων, όπως αυτό από την Ikea.
Επιπρόσθετες σημειώσεις: Το σημαντικό είναι να αλλάζετε τακτικά θέσεις και θέσεις εάν εργάζεστε από το σπίτι, αφού έχετε την πολυτέλεια να το κάνετε. Με φορητούς υπολογιστές, τίποτα δεν είναι ευκολότερο. Παίρνοντας λίγο χρόνο στα καφενεία είναι επίσης μια καλή ιδέα. Σπάει τη ρουτίνα.