Αν είστε σαν εμένα, πιθανόν να έχετε αρκετές συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εγγραφεί για αυτό που δεν έχετε ποτέ την ευκαιρία να διαβάσετε. Προσφορές από τον αγαπημένο σας κατάστημα λιανικής πώλησης επίπλων και ιστορίες από το αγαπημένο σας DIY blog - γενικά αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλώς στοιβάζονται στα εισερχόμενά σας μαζί με τα πράγματα που πρέπει να απαντήσετε. Αν είστε fan της Evernote και του Gmail, δημιουργήστε μερικά απλά φίλτρα για να στείλετε τα αγαπημένα σας e-blasse δικαίωμα να Evernote, και να κρατήσει τα εισερχόμενά σας σαφή διατηρώντας ένα αντίγραφο για την ανάγνωση εκτός σύνδεσης σε όλα σας συσκευές.
Αν δεν το γνώριζες ήδη Το χαρακτηριστικό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δολοφόνου Evernote, επιτρέψτε μου να σας φέρω την ταχύτητα. όταν εγγραφείτε για λογαριασμό με το Evernote, έχετε αναθέσει έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο οποίος λαμβάνει μηνύματα και τα αποθηκεύει ως σημειώσεις. Χρησιμοποιώ αυτόν τον λογαριασμό όλη την ώρα, ειδικά όταν περιηγώ με το Safari στο iPad, για να σημειώσω γρήγορα σημειώσεις των ιστότοπων που έχω επισκεφθεί χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψω και να επικολλήσω έναν σύνδεσμο. Εάν χρησιμοποιείτε το Mac desktop client, για να βρείτε το e-mail σας Evernote, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Account (Λογαριασμός), το οποίο θα σας προμηθεύσει με τη διεύθυνση και ακόμη και να σας δώσει μια επιλογή να την προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Αφού έχετε τη διεύθυνση αυτή, είναι απλό όπως η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν και αυτά τα μηνύματα θα εμφανιστούν συγχρονισμένα μαζί με τις άλλες σημειωμένες ή καταχωρημένες σημειώσεις σας. Για μερικές πιο προηγμένες εφαρμογές, μπορούμε να στραφούμε στο Gmail και στο ισχυρό σύστημα φιλτραρίσματος. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ φίλτρα Gmail, επιτρέψτε μου να σας ενημερώσω για τη διαδικασία δημιουργίας φίλτρου, το οποίο θα διαβιβάσει ένα από τα αγαπημένα μου αποσπάσματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία απευθείας στο Evernote.
Πρώτα απ 'όλα θα πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail για να μπορείτε να προωθήσετε το Evernote. Κάντε κλικ στο μικρό εργαλείο (που απεικονίζεται παραπάνω) στην επάνω δεξιά γωνία του λογαριασμού σας στο Gmail και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις από το αναδυόμενο μενού. Από την κορυφή έχετε πολλές καρτέλες για τις διάφορες ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προώθηση και POP / IMAP. Εδώ θα βρείτε την επιλογή προσθήκης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης. Κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκη προώθησης και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Evernote. Αυτό θα στείλει μια επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Evernote.
Ελέγξτε το λογαριασμό σας Evernote και πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης. Αντιγράψτε τον αριθμό επιβεβαίωσης πίσω στο Gmail για να επιβεβαιώσετε την προώθηση και απλά ορίστε την προώθηση ως απενεργοποιημένη (δεδομένου ότι θέλουμε να προωθήσουμε μόνο ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Evernote, όχι όλοι τους).
Μόλις επαληθευτεί ο λογαριασμός σας στο Evernote, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση φίλτρων. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας που θέλετε να δείτε προωθούμενο στην Evernote και κάντε κλικ στο Περισσότερο στην παραπάνω μπάρα. Αυτό θα παρουσιάσει ένα αναδυόμενο μενού με επιλογή Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά. Μπορείτε να ρυθμίσετε το φίλτρο με βάση τον αποστολέα ή τη γραμμή θέματος ή τις λέξεις στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν γνωρίζετε ότι πρόκειται μόνο να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρονται από μια συγκεκριμένη διεύθυνση, τότε a Από το φίλτρο θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
Κάντε κλικ στο μενού Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση, και στη συνέχεια επιλέξτε Προωθήστε το την ηλεκτρονική σας διεύθυνση Evernote. Μπορείτε επίσης να το ορίσετε Περάστε τα εισερχόμενα και αρχειοθετήστε οπότε διατηρείτε ακόμα ένα αντίγραφο στο Gmail χωρίς να χρειάζεται να βλέπετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας (μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ετικέτα για εύκολη ανάκτηση αργότερα).
Μόλις δημιουργηθεί το φίλτρο σας, από εκείνο το σημείο και μετά, θα εμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το ενημερωτικό δελτίο όταν συγχρονίζετε το Evernote. Φυσικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ρύθμιση για πολλές άλλες περιπτώσεις χρήσης. Με πολλούς τρόπους, η Evernote είναι μια πιο ευχάριστη εμπειρία από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την ανάγνωση και την οργάνωση, οπότε ενδεχομένως οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν απαιτεί να απαντήσετε μπορεί να φιλτραριστεί στο Evernote.
Στην περίπτωσή μου, έχω δημιουργήσει ένα φίλτρο για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχω στείλει στον εαυτό μου για να φιλτράρεται αυτόματα στο Evernote. Είναι πιθανό να βρείτε τον εαυτό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προσωπικό σας λογαριασμό με υπενθυμίσεις για τα πράγματα που θέλετε να ελέγξετε έξω, αλλά στη συνέχεια καταλήγετε να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απαντήσετε. Επειδή περνάω πολύς χρόνος στην Evernote, θα επανεξετάζω συχνά τις παλιές σημειώσεις και θα οργανώσω τα σημειωματάρια και τις ετικέτες μου, έτσι είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την έμπνευση και τις ιδέες που έχω με ανυπομονησία να στείλω για να διαβάσω ή να αναθεωρήσω αργότερα επί.
