Η Google προσφέρει μια φαινομενικά ατελείωτη εργαλειοθήκη εργαλείων παραγωγικότητας και χάρη στο Ημερολόγιο Google μπορώ να συντονίσω τις προγραμματιστικές και παραγωγικές συνήθειες μου. Το ημερολόγιο ήταν εδώ και χρόνια, αλλά με εξέπληξε το πλήθος των ανθρώπων που δεν το χρησιμοποιούν με το πλήρες δυναμικό του. Τώρα χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google για να οργανώσω τόσο την επαγγελματική μου όσο και την κοινωνική ζωή μου, ενώ επίσης ως εργαλείο για να μείνω οργανωμένος στις αναρτήσεις ιστολογίου και τον προγραμματισμό. Εδώ είναι μερικές συμβουλές που έχω μάθει κατά μήκος του τρόπου ...
Ξεκινώντας: Όπως και ο Google Reader, οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Gmail έχει αυτόματα πρόσβαση για να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει το δικό του Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο στο επάνω αριστερό μενού για να μεταβείτε από το Gmail.
Προγραμματισμός συναντήσεων / εκδηλώσεων: Υπάρχουν 3 τρόποι δημιουργίας ενός συμβάντος. Για συνεδριάσεις κατά την εργασία, θεωρώ ότι είναι καλύτερο να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία συμβάντος", για να περιγράψετε πλήρως τη σύσκεψη με την ακριβή ώρα, ημερομηνία, τοποθεσία και όποιον μπορεί να παρευρεθεί.
Η εφαρμογή "Γρήγορη προσθήκη" σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε πρώτα το συμβάν σας και στη συνέχεια να μεταφερθείτε απευθείας στην ίδια λεπτομερή σελίδα με τη "Δημιουργία συμβάντος". Μου αρέσει να χρησιμοποιώ Γρήγορη Προσθήκη όταν σχεδιάζω θέματα που πρόκειται να γράψω για το μήνα. Για υπενθυμίσεις που δεν απαιτούν προσκλήσεις ή συγκεκριμένες ώρες, κάνω κλικ στο τετράγωνο στο ημερολόγιο (γενικά μου αρέσει να κοιτάζω το ημερολόγιό μου σε προβολή μήνα) και σύντομα πληκτρολογήστε μια υπενθύμιση για εκείνη την ημέρα, όπως μια σημείωση για να καλέσετε κάποιον ή όταν ένα RSVP για ένα συμβάν ανοίγει.
Οργανώστε την κοινωνική ζωή: Εάν οι φίλοι σας είναι πρόθυμοι να μοιραστούν τα ημερολόγια, αυτό είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για προγραμματισμό hangouts για ποτά, νύχτα παιχνιδιών, αθλητισμό ή οτιδήποτε θέλετε να κάνετε εντός και ως ομάδα. Επειδή δεν μπορούμε πάντα να διατηρούμε επαφή με φίλους κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, η δυνατότητα να βλέπουμε την διαθεσιμότητα του άλλου καθιστά πολύ πιο εύκολο να διαλέξουμε έναν χρόνο όπου όλοι μπορούν να συγκεντρωθούν.
Προσθήκη ημερολογίων: Στο γραφείο μου, το Gmail είναι ο κύριος διακομιστής μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ήταν απλό να προσθέσω όλους τους συναδέλφους μου, ημερολόγια για να ελέγξετε εύκολα τη διαθεσιμότητα όλων όταν πρόκειται για προγραμματισμό συναντήσεων ή καταιγίδες. Εάν όλοι οι συνεργάτες και οι φίλοι σας χρησιμοποιούν το Gmail όπως και το δικό μου, είναι εύκολο να προσθέσετε τα ημερολόγια όλων. Απλά πληκτρολογήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και περιμένετε να τα δεχτούν.
Συντονισμός χρωμάτων: Μου αρέσει ο συντονισμός χρωμάτων και το ίδιο ισχύει και για τις ετικέτες του Gmail για την επισήμανση και την πρόσβαση σε ημερολόγια άλλων στο Google Calendar. Μπορείτε να δείτε το δικό σας ημερολόγιο ανά πάσα στιγμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερολόγιο του άλλου από τη λίστα σας για να δείτε πότε είναι διαθέσιμα. Τα χρώματα που αντιστοιχίζετε σε κάθε ημερολόγιο καθιστούν εύκολη τη διάκριση των σχεδίων από διαφορετικές πτυχές της ζωής σας.
Σχεδιάστε μπροστά: Ο συντονισμός χρώματος έρχεται επίσης χρήσιμος όταν πρόκειται για προγραμματισμό για εκθέσεις σχετικά με την προθεσμία. Μου αρέσει να επισημαίνω τις εργασίες μου, ξεκινώντας από μια σειρά ζεστών χρωμάτων για να κρυώσουν ανάλογα με το επείγον. Με αυτό τον τρόπο μπορώ να δω ποια αποστολές πρέπει να γίνουν αμέσως και που έχω περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσω κάτι που κάνει μεγάλη διαφορά όταν αρχίζει η εργασία να συσσωρεύεται.