Spyler προειδοποίηση μπροστά? Αντί να παρακολουθούμε το LOST την Κυριακή το βράδυ με τον υπόλοιπο κόσμο, συντονίσαμε να δούμε τη Brett Michaels να κερδίσει τον Celebrity Apprentice. Και ενώ ήταν "μισθωμένος", ήταν ένας μακρύς δρόμος προς τη νίκη. Για αρχάριους, έσπασε κάποιες πολύ σημαντικές γραφειοκρατικές εργασίες για να βοηθήσει στο έργο του. Τα 5 βήματα για τη διατήρηση της ενεργητικής γραφειοκρατίας, μετά το άλμα.
Προετοιμασία του χώρου σας Είτε διοργανώνετε για 15 λεπτά είτε για μία ώρα, θα θελήσετε να δημιουργήσετε μια ελεύθερη απόσπαση της προσοχής ζώνη. Γυρίστε το κινητό τηλέφωνο σιωπηλό, μην ελέγχετε τα μηνύματά σας και αν συναντήσετε κάτι που ζει κάπου αλλού, το επαναφέρετε μόνο όταν ολοκληρώσετε την οργάνωση.
Είδος Στη συνέχεια, πάρτε ένα σωρό γραφειοκρατίας και ξεκινήστε τη διαλογή, όπως με παρόμοια. Οι εργασίες σε ένα σωρό, εκκρεμούν σε άλλο και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Μην αφήνετε έγγραφα που δεν μπορείτε να αποφασίσετε για το ταξίδι σας. Τοποθετήστε το στην άκρη και να το αντιμετωπίσετε όταν αφιερώνετε συγκεκριμένο χρόνο για να το υπολογίσετε. Αυτή τη στιγμή, είναι σημαντικό να περάσετε από το σωρό γραφειοκρατίας.
Επιλέξτε ένα σπίτι / Αντιστοίχιση χρώματος Πού ζουν τα ενεργά γραφικά σας; Σε ενεργούς φακέλους αρχείων; Σε μια τσέπη στο σημειωματάριό σας; Επιλέξτε ένα σπίτι και κολλήστε σε αυτό (το σπίτι μπορεί να αλλάξει αργότερα αν δεν εργάζεται έξω). Εάν χρησιμοποιείτε φακέλους αρχείων, θέλουμε να εκχωρήσουμε χρώμα σε μια κατηγορία η οποία καθιστά τα χαρτιά άμεσα αναγνωρίσιμα.
Ετικέτα αυτό Ζητήστε, δανείστε ή αγοράστε έναν κατασκευαστή ετικετών - καλύτερα $ 30 που θα περάσετε ποτέ. Αν εξακολουθείτε να μην πωλείται σε έναν κατασκευαστή ετικετών, εκτυπώστε ετικέτες ή γράψτε με ευανάγνωστο τρόπο. Επίσης, προσπαθήστε να σκεφτείτε ονόματα διασκέδασης για τις κατηγορίες σας που θα υποκινήσουν δράση από την πλευρά σας. Αντί για "to-do", τι γίνεται με το "do.it.now".
Πηγαίνετε κάθετα Αντί να τοποθετήσετε τα χαρτιά σας σε οριζόντιους διαλογείς αρχείων (οι οποίοι είναι αδύνατο να αναζητηθούν), πηγαίνετε κάθετοι όπως ο διαλογέας αρχείων που απεικονίζεται παραπάνω. Μπορείτε εύκολα να μειώσετε την γραφειοκρατία στο κατάλληλο αρχείο και τον αντίχειρα όταν αναζητάτε κάτι σημαντικό.