Όπως γνωρίζουν όλοι οι γονείς των παιδιών σχολικής ηλικίας, έρχονται στο σπίτι τους πολύ χαρτιου!! Είτε πρόκειται για τις τσαλακωμένες αλλά καθορισμένες γρατσουνιές μολυβιών της επιστολής Μ ή τις (πολύ λεπτομερείς) οδηγίες απόρριψης και παραλαβής, αυτά τα χαρτιά θα συσσωρεύονται - και πολύ γρήγορα - χωρίς ένα σχέδιο για τη διαχείριση τους. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο προσπαθώ να παραμείνω στην κορυφή όλων των εγγράφων που ακολουθούν το νηπιαγωγείο μου και το σπίτι μου στο νηπιαγωγείο.
Οτιδήποτε ξέρετε ότι δεν θέλετε να κρατήσετε, ανακυκλώστε αμέσως. Έγγραφα που παρουσιάζουν εξωγενείς πληροφορίες (όπως ένα φύλλο εγγραφής ποδοσφαίρου αφού υπογράψατε ήδη τα παιδιά) πηγαίνουν κατευθείαν στον κάδο ανακύκλωσης. Επίσης, να είστε διακριτικοί σχετικά με τις αναθέσεις ή τα έργα τέχνης στα οποία αγκαλιάζεστε σε αυτό το αρχικό στάδιο και αφήστε αμέσως να φύγουν τα πράγματα που δεν ρυμουλκούν στις καρδιές σας, να το πω έτσι.
Αρχείο πληροφοριών αρχείων - ψηφιακά. χρησιμοποιώ Evernote για να σαρώσετε έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί να αναφερθώ κάτω από το δρόμο, όπως το καθημερινό πρόγραμμα ή οι εθελοντικές οδηγίες του σχολείου. Κάνετε αυτό το συντομότερο μετά μπορείτε να λάβετε το χαρτί για να αποφύγετε ένα σωρό, και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες απελπιστικά, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε γρήγορα.
Καθορίστε έναν τόπο και χρόνο για έγγραφα "δράσης". Έγγραφα που πρέπει να υπογράψετε, επιταγές που χρειάζεστε για να γράψετε - κάντε ένα ειδικό μέρος για να τοποθετήσετε τα χαρτιά που χρειάζεστε για να κάνετε κάτι πραγματικά. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τη φροντίδα αυτών των υποχρεώσεων στην καθημερινή σας ρουτίνα, ώστε τα πράγματα να μην χαθούν και να μην χάσετε τις προθεσμίες. Κοιτάω καθημερινά στο φάκελο της κόρης μου και επιστρέφω οτιδήποτε χρειάζεται να επιστρέψω στο σχολείο εκείνο το βράδυ αν είναι δυνατόν. (Οτιδήποτε για να αποτρέψετε περισσότερα πράγματα να κάνετε στην τρελή πρωινή βιασύνη.)
Δημιουργήστε ένα σύστημα εισερχομένων για έγγραφα που περνάτε τακτικά. Μην ασχολείστε με την παραμονή σε πάρα πολλά ειδικά ή γλυκά χαρτιά σε καθημερινή βάση. Δώστε στον εαυτό σας ένα χώρο για να κρατήσετε τα χαρτιά που νομίζετε ότι ίσως θέλετε να κρατήσετε - ΑΛΛΑ, ο χώρος πρέπει να είναι κάπως μικρό (όπως ένα εισερχόμενο μερικά ίντσες υψηλό) ΚΑΙ θα πρέπει να τα ταξινομήσετε τακτικά (το κάνω κάθε εβδομάδα). Μου αρέσει αυτό το σχέδιο επίθεσης για δύο λόγους: 1) δίνετε στον εαυτό σας την άδεια να κρατάτε πράγματα που μπορεί να είναι σημαντικά για εσάς ή το παιδί σας. και 2) κερδίζετε κάποια προοπτική, έτσι ώστε να μην καταλήγετε να κρατάτε κάθε μικρό πράγμα. Για παράδειγμα, μετά από μια εβδομάδα από το παιδί σας που φέρνει στο σπίτι δύο μαθηματικά φύλλα εργασίας την ημέρα, μπορείτε να επιλέξετε το αγαπημένο σας και να αποχαιρετήσετε τα υπόλοιπα.
Έχουν "επίπεδα" φύλαξης και αποθήκευσης. Εδώ είναι αυτό που εννοώ: αφού αποφασίσετε ποια έγγραφα της εβδομάδας θα κρεμάσετε για λίγο περισσότερο (βλ. Προηγούμενο σημείο), χρονολογήστε εκείνα που κρατάτε και τα βάζετε σε ένα κουτί ή άλλο κοντέινερ. Έχω ένα για κάθε παιδί και φυλάω τα χαρτιά εδώ για περίπου ένα εξάμηνο για να μπορέσω να το ταξινομήσω για δεύτερη φορά και να ξεφορτωθώ ακόμα περισσότερα. Εάν μια εβδομάδα σας δίνει την προοπτική για το τι αξίζει να διατηρήσετε, σκεφτείτε πόση περισσότερη προοπτική σας δίνει το εξάμηνο. Με αυτόν τον τρόπο είμαι σε θέση να διατηρήσω αυτό που πραγματικά ξεχωρίζει χωρίς να το αραιώσω με τόσες πολλές επαναλήψεις του ίδιου τύπου πράγματος. όλοι θα χαρούμε να κοιτάμε πίσω σε αυτή την δοκιμασία ορθογραφίας πρώτης κατηγορίας πολύ περισσότερο όταν είναι δίπλα σε μια δοκιμασία μαθηματικών και μια ζωγραφική απ 'ότι αν είναι ανάμεσα σε δώδεκα άλλες ορθογραφικές δοκιμασίες ακριβώς όπως αυτό.
Αποφασίστε τι να κάνετε με αυτό που κρατάτε. Είμαι μεγάλο Becky Higgins και Η ζωή του έργου fan, και μου αρέσει η συμβουλή της να "αρχίσει με το τέλος στο μυαλό" όταν πρόκειται για τη διατήρηση της μνήμης. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να κρατήσετε το έργο των παιδιών σας σε ένα άλμπουμ ή σε ένα φάκελο ακορντεόν ή σε ένα κιβώτιο, αυτές οι αποφάσεις θα ενημερώσουν τον τρόπο με τον οποίο φυλάσσετε αυτό που φυλάσσετε. Προσωπικά, σχεδιάζω να βάλω τα περισσότερα από τα σχολικά αναμνηστικά των παιδιών μου σε άλμπουμ, γι 'αυτό θέλω αυτό που συνεχίζουμε να είμαστε όσο το δυνατόν καλύτερα. Γνωρίζοντας ότι θα χρησιμοποιήσω άλμπουμ, μου δίνει επίσης μια άλλη δυνατότητα διαλογής και εξοικονόμησης χώρου: Παίρνω φωτογραφίες από πολλά χαρτιά και έργα τέχνης των παιδιών και τα χαράζω πριν από την εκτύπωση. Αυτό μου επιτρέπει επίσης να εμφανίζω ογκώδη κομμάτια σε ένα δισδιάστατο μέσο και να "κρέμεται" σε αυτά χωρίς να κρέμονται πραγματικά σε (όλα) τους.
Μείνετε συντονισμένοι για το δεύτερο μέρος, όπου θα ασχοληθώ περισσότερο με την ψηφιοποίηση, τι αποφασίζετε να κρατήσετε. Εν τω μεταξύ, παρακαλώ μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας για να παραμείνετε στην κορυφή των σχολικών εγγράφων.
