Όταν ρώτησα τον "φορολογούμενο μου" για συμβουλές για την οργάνωση για φορολογική περίοδο, τόνισε ένα μόνο πράγμα: να αρχειοθετήσει τα σχετικά έγγραφα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους αντί να ανακατεύει όταν ο θείος Σαμ έρχεται να καλέσει.
Αυτό σημαίνει να γνωρίζουμε ποια έγγραφα χρειάζονται για τους φόρους και ποια χαρτιά δεν είναι. Πράγματα που μπορείτε να συλλέξετε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους: τυχόν αποδείξεις σχετικά με τις επιχειρηματικές δαπάνες, απόδειξη τις φιλανθρωπικές δωρεές, τις δηλώσεις φόρου ακίνητης περιουσίας και ακινήτων και τα αρχεία της πώλησης οποιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου και τα αποθέματα. Κλείστε αυτά με τις δηλώσεις του τέλους του έτους και θα είστε έτοιμοι για φορολογική περίοδο χωρίς να το ξεπλύνετε. Ακολουθεί αυτό που κάνω για να διατηρήσω όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το φόρο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους καθώς διαρρέουν:
Ξεκινήστε ένα νέο αρχείο για κάθε νέο φορολογικό έτος. Τοποθετήστε χαρτιά / παραστατικά που σχετίζονται με το φόρο σε αυτόν το φάκελο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, αντί σε αρχεία κατηγοριοποιημένα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα αρχείο "υγειονομικής περίθαλψης", μπορείτε να φυλάξετε φυλλάδια ασφάλισης και υπολείμματα λογαριασμών σε αυτό το αρχείο. Μπορεί όμως να πληρώσει για να κρατήσει τις αποδείξεις δαπανών που σχετίζονται με την υγεία σε ένα φάκελο "φόρου", έτσι ώστε τα έξοδα αυτά να μπορούν να αφαιρεθούν στο τέλος του έτους εάν προστεθούν. Ομοίως, μπορεί να έχετε ένα αρχείο "επένδυσης". Αλλά εάν πωλείτε αποθέματα κατά τη διάρκεια του έτους με κέρδος ή ζημία, μπορείτε να τοποθετήσετε αντίγραφο της απόδειξης από αυτήν την πώληση στο φάκελο "φόρου". Αυτό σας εξοικονομεί από το χτένισμα πίσω
όλα των αρχείων σας έρχονται φορολογικά, καθώς όλες οι σχετικές με τη φορολογία χαρτιά είναι ήδη αποθηκευμένες μαζί.