Πριν ξεκινήσετε να κάνετε οποιαδήποτε διαγραφή, αφαίρεση, καθαρισμό ή διαλογή - δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα σημαντικά για εσάς, είτε στο σύννεφο, είτε συγχρονίστε με έναν άλλο υπολογιστή ή χρησιμοποιήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο.
Πως πηγαίνετε για αυτό το βήμα θα εξαρτηθεί από τον τύπο της μηχανής που έχετε (PC ή Mac), αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε περνώντας από τον υπολογιστή σας και διαγράφοντας αρχεία που απλά δεν χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να απεγκαταστήσετε προγράμματα που δεν χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που συνοδεύει τον υπολογιστή σας (βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου για Mac, καθαρισμός δίσκων για υπολογιστές). Ή μπορείτε να κάνετε λήψη εφαρμογών καθαρισμού δίσκων τρίτου μέρους που θα διαγράψουν τα μη απαιτημένα αρχεία από τον υπολογιστή σας (αν και να είστε προσεκτικοί επιλέγοντας μόνο όσους έχουν καλές κριτικές και αξιολογήσεις). Και μην ξεχάσετε να μεταβείτε στα προγράμματα περιήγησης ιστού και να διαγράψετε τα cookies, την κρυφή μνήμη και το ιστορικό του διαδικτύου σας. Το Gizmodo UK έχει περισσότερες συμβουλές για χρήστες Mac ή PC
εδώ.→ Το σημείο εκκίνησης είναι να αποφασίσετε ποιοι είναι οι φάκελοί σας με το υψηλότερο επίπεδο. Αυτά είναι τα μεγάλα κομμάτια της ζωής σας. Από τις φωτογραφίες σας, στα αρχεία εργασίας, για τη χρηματοδότηση σε μισο γράμματα επιστημονικών μυθιστορημάτων, αυτές είναι οι κατηγορίες που θα λειτουργήσουν ως η πρώτη πύλη στην ψηφιακή σας ζωή.
(Μερικοί άνθρωποι αφήνουν αυτούς τους μεγάλους φακέλους να ζουν στο "Τα έγγραφά μου", άλλοι τους κολλούν κατευθείαν στο σκληρό δίσκο - απλά μην βάζετε αυτούς τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας!)
→ Τοποθετήστε όλα τα αρχεία ελεύθερης εκκίνησης στους σωστούς φακέλους κορυφαίου επιπέδου. Τοποθετήστε τυχόν ελλιπείς φωτογραφίες στον μεγάλο φάκελο φωτογραφιών. Όλοι οι φόροι, οι λογαριασμοί και άλλα στον φάκελο των οικονομικών. (Ή όποιους φακέλους έχετε φτιάξει για τον εαυτό σας).
Στη συνέχεια, οργανώστε κάθε μεγάλο φάκελο κορυφαίου επιπέδου σε μικρότερους, πιο συγκεκριμένους υποφάκελους, έναν κάθε φορά. Πάρτε ένα φάκελο κάθε φορά και αρχίστε να τοποθετείτε αρχεία (ή άλλους φακέλους) σε μια σειρά που θα έχει νόημα όταν θα πρέπει να τα βρείτε πάλι.
Συνδέστε τους υπάρχοντες φακέλους έτσι ώστε να αρχίσουν να χωρούν στη νέα, πιο οργανωμένη δομή αρχείων σας. Μη φοβάστε να πάτε βαθιά με τους υποφακέλους. Δεν θέλετε πραγματικά να έχετε ένα φάκελο με λέει, ένα αρχείο σε αυτό, αλλά δεν θέλετε να σταματήσετε σε φάκελο που έχει σαν, 50 αρχεία σε αυτό.
Συνεχίστε να οργανώνετε τη δομή του αρχείου σας - Μόλις όλα είναι στη σωστή θέση του - εδώ είναι το βασικό κομμάτι - να κολλήσετε στη δομή του αρχείου σας! Ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν εφαρμογές τρίτων σε αυτόματες συγκεκριμένες εργασίες, άλλοι αναδιοργανώνουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η επιφάνεια εργασίας τους με μια εφαρμογή (όπως οι φράκτες για υπολογιστές που αναφέρονται σε αυτήν