Αντιμετωπίζοντας έναν αυξανόμενο κατάλογο σημαντικών πραγμάτων Απλά πρέπει να τελειώσετε... μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό να πούμε το λιγότερο. Αυτό που χρειάζεστε (εκτός από ένα clone-natch!) Είναι ένα ανθεκτικό σύστημα για να παραμείνει στην κορυφή της λίστας εργασιών σας. Υπάρχουν οκτώ συμβουλές για να βοηθήσετε. Κολλήστε με αυτές τις στρατηγικές και θα είστε σε θέση να κάνετε γρήγορη δουλειά μιας μακράς λίστας, εβδομάδα μετά από την εβδομάδα.
Είναι ένα παράξενο ιδίωμα, αλλά εδώ είναι αυτό που σημαίνει: Καθώς κάθεστε κάθε μέρα για να δείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας, κατακτήστε την πιο σκληρή δουλειά πρώτα. Μόλις φτάσετε στη μεγαλύτερη κορυφή, η υπόλοιπη μέρα είναι μια εύκολη κυλίνδρωση προς τα κάτω.
Αυτό είναι μόνο για την παραμονή σας κίνητρα. Όταν έχετε μια μεγάλη δουλειά στον ορίζοντα, μην την γράφετε ως ένα στοιχείο γραμμής. Αντίθετα, επιλέξτε να τα ξεπεράσετε σε μικρότερες, πιο εφικτές εργασίες, τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε πιο συχνά.
Θα πρέπει να το ξεχάσουμε, αλλά θα το πω: Μια λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη μόνο αν παραμείνετε στην κορυφή της. Ελέγξτε με τη λίστα σας μερικές φορές την ημέρα και σημειώστε τα πράγματα για τα οποία έχετε ασχοληθεί άγρια.
Μην ξεγελιέστε. Ίσως νομίζω θα θυμάστε αυτό το μικροσκοπικό, σχεδόν ασήμαντο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά για να είστε βέβαιοι ότι το έργο δεν σας γλιστράει, μην το γράφετε. Ακόμα και αν το ελέγξετε λίγο μετά από λίγα λεπτά.
Επανεξετάστε τη λίστα σας μερικές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας για να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε δουλειά. Αν χρειαστεί, ρυθμίστε ένα συναγερμό στο τηλέφωνό σας ή μια συνάντηση ημερολογίου. Συμμετέχοντες: Εγώ και η δική μου λίστα υποχρεώσεων. Τοποθεσία: Ακριβώς εδώ, τώρα.
Ο κανόνας ενός λεπτού είναι αυτός: Εάν μια εργασία έρθει μέσα στη μέρα και θα χρειαστεί λιγότερο από ένα λεπτό για να το κάνετε, τότε το κάνετε. (Η απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως εμπίπτει σε αυτό το τμήμα.) Η ιδέα είναι να διατηρήσετε τον τρέχοντα κατάλογο εκκρεμών εργασιών σας να μην γεμίσετε με μικρές εργασίες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Όταν τελειώσετε για τη μέρα - είτε αυτό σημαίνει πριν φύγετε για τη μεταφορά σας είτε αμέσως πριν από το κρεβάτι - πάρετε μια τελευταία ματιά στον κατάλογο εργασιών σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν καθυστερημένες ή καθορισμένες με βάση τις προθεσμίες εργασίες που έχετε ξεχασμένος. Στη συνέχεια, προσδιορίστε το αύριο "βάτραχος": Το μεγάλο, τριχωτό στόχο που θέλετε να κάνετε στην αρχή της επόμενης ημέρας.
Στο τέλος της προηγούμενης εβδομάδας ή την έναρξη μιας νέας, ρίξτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας έξω από τη δική σας (ή να το διαγράψετε από τον ψηφιακό σας κόσμο) και να ξεκινήσετε μια ολοκαίνουργια λίστα σε μια νέα σελίδα (ή με νέα εικονοστοιχεία). Αυτό έχει δύο μεγάλα οφέλη: Μπορείτε να αφαιρέσετε τις διαγραμμένες εργασίες και να διατηρήσετε τη λίστα σας από οπτική και έχετε επίσης την ευκαιρία να επανεξετάσετε κάθε στοιχείο καθώς ξαναγράφετε ή πληκτρολογείτε εκ νέου το καθένα.
Δεδομένου ότι πιθανότατα έχετε περισσότερα ζευγάρια παπούτσια από, ας πούμε, πουλόβερ, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε στρατηγικές για την αποθήκευση τους. Η δημιουργική αποθήκευση των παπουτσιών, όπως οι διοργανωτές παπουτσιών πάνω από την πόρτα ή κάτω από το κρεβάτι, γίνεται ακόμα πιο σημαντική αν έχετε περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο (ή αν έχετε ακριβώς τόνους παπουτσιών).
Ashley Abramson
5 Ιανουαρίου 2020
