Επιλέγουμε ανεξάρτητα αυτά τα προϊόντα - εάν αγοράσετε από έναν από τους συνδέσμους μας, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.
Η θεραπεία του Ιανουαρίου αφορά την ανανέωση και την οργάνωση του σπιτιού σας για το 2019. Αντιμετωπίζουμε μια εργασία κάθε εβδομάδα καθόλη τη διάρκεια του μήνα. Δεν είναι πολύ αργά Εγγραφείτε, και μπορείς επισκεφθείτε τη σελίδα Cure για να καλύψουν τις αναθέσεις μέχρι στιγμής.
Γνωρίζετε ήδη τις περιοχές προβλημάτων χαρτιού σας. Ίσως είναι ο πάγκος της κουζίνας, η τραπεζαρία, η κονσόλα εισόδου ή το μπροστινό μέρος του ψυγείου - ή ίσως είναι όλα τα παραπάνω. Είναι τα μέρη που φαίνεται να μετατρέπονται σε μαγνήτες όταν φέρετε το ταχυδρομείο.
Ευτυχώς, έχουμε ένα σύστημα έξι πασσάλων για την περικοπή του χαρτιού σας. Ένα σύστημα που θα πρέπει να σας δημιουργήσει για την επιτυχία κάθε μέρα από τώρα και στο εξής.
Ο σωρός χαρτιού είναι μια μεγάλη δουλειά, διανοητικά. Υπάρχουν τόσοι πολλοί διαφορετικοί τύποι ακαταστασίας και τρόποι αντιμετώπισης, που μπορεί να φανεί ότι αυτή η αποστολή θεραπείας θα πάρει όλη τη νύχτα, με βάση μόνο τον αριθμό λέξεων. Αυτή είναι ακριβώς η προσπάθειά μου να σας δώσω όσο πιο ελεύθερες συμβουλές μπορώ. Σίγουρα η πραγματική πράξη της ταξινόμησης όλων των χαρτοκιβωτίων σας απόψε δεν θα σας πάρει καθόλου καθόλου. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα μεγάλο καθήκον για να ρυθμίσετε ένα χρονοδιακόπτη πριν ξεκινήσετε. Μόλις μάθετε πόσο γρήγορα μπορείτε να καθαρίσετε την ακαταστασία χαρτιού από το σπίτι σας, θα αισθανθείτε την ικανότητα να μην την αφήσετε ποτέ να αναλάβει ξανά το χώρο σας.
Πρώτα, περπατήστε γύρω με μια τσάντα ή κιβώτιο και πάρτε όλους τους σωρούς χαρτιού από το σπίτι σας. Στη συνέχεια, καθίστε σε ένα σημείο όπου έχετε κάποιο χώρο για να εργαστείτε και να περάσετε από όλο το χαρτί στο κουτί σας, κομμάτι κομμάτι, ταξινομώντας τα πάντα σε στοίβες. Εάν βοηθάει, μπορείτε να αρπάξετε δίσκους ή κουτιά για να συλλέξετε κάθε σωρό σας, αλλά μην σπαταλάτε πάρα πολύ χρόνο ή την ενέργεια πάνω σε αυτήν - προτιμώ να τοποθετώ ακριβώς τις ετικέτες κολλητικές νότες ακριβώς στο πάτωμα και να χτίζω τους σωρούς μου κάτω καθε.
Αφού έχετε ρυθμίσει το σταθμό εργασίας σας, πάρτε το μεγάλο κουτί χαρτιού και περάστε το κομμάτι με το κομμάτι, ρίχνοντας τα πάντα σε έναν από τους σημαδεμένους σωρούς σας.
Προσπαθήστε να περιορίσετε πόσα βάζετε στα αρχεία "αρχείου", "δράσης" και "άλλων" πασσάλων. Για παράδειγμα, ξεχωρίστε χαρτιά από τους αποστολείς τους και ανακυκλώστε το κενό φάκελο. Ανακυκλώστε τυχόν εγχειρίδια προϊόντων που μπορούν να βρεθούν εύκολα στο διαδίκτυο (το οποίο είναι σχεδόν όλα αυτά). Εξετάστε αν μπορείτε να αφήσετε τον εαυτό σας ψηφιακές σημειώσεις ή υπενθυμίσεις αντί να κρέμονται σε φυσικά έγγραφα.
Ο σωρός "αρχείων" είναι για σημαντικά έγγραφα που πρέπει να φυλάξετε για τα αρχεία σας. Ο σωρός "δράσης" είναι πράγματα που χρειάζονται κάποια προσπάθεια από εσάς που μοιάζει με σημειώσεις που χρειάζονται απαντήσεις, λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν ή περιοδικά που θέλετε να διαβάσετε. Ο "άλλος" σωρός είναι ένα catchall για οτιδήποτε θέλετε να κρατήσετε που δεν φαίνεται να χρειάζεται αρχειοθέτηση ή να κάνει.
Μόλις ταξινομηθεί ολόκληρος ο μεγάλος σωρός σας, ήρθε η ώρα να ασχοληθείτε με τα μικρά. Πετάξτε τα σκουπίδια, ρίξτε την ανακύκλωση στον κάδο και αφιερώστε ένα δευτερόλεπτο για να τεμαχίσετε οτιδήποτε με ευαίσθητες πληροφορίες (ή να το ρυθμίσετε έτσι ώστε να είναι εύκολο να αρπάξετε όταν γυρίζετε στην εργασία ή σε ένα γραφείο). Πάρτε το αρχείο σας "αρχείο" και αρχειοθετήστε το απόψε.
Δείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε τα στοιχεία της δράσης σας: Κάνε το πράγμα. Αν είναι ένα νομοσχέδιο που πρέπει να πληρωθεί (ή κάτι παρόμοιο διοικητικό), φροντίστε το απόψε ή αφήστε το στην τσάντα εργασίας σας, ώστε να το χειριστείτε στο γραφείο σας το πρωί. Εάν είναι ένα περιοδικό ή κατάλογος που θα θέλατε να διαβάσετε, να το τοποθετήσετε (όχι κοντά, σε) το συνηθισμένο σας καθιστικό ώστε να μπορείτε να το παραλάβετε την επόμενη φορά που θα έχετε μια στιγμή για να περιηγηθείτε.
Αν έχετε αντικείμενα δράσης που δεν μπορείτε να τα χειριστείτε αμέσως, δώστε τους το δικό τους δίσκο ή διαλογέα χαρτιού και προγραμματίστε κάποια στιγμή κάθε εβδομάδα για να τα περάσετε. Μόλις 15 λεπτά, μία ή δύο φορές την εβδομάδα θα κάνουν. Προχωρήστε και ορίστε υπενθύμιση για την επόμενη Δευτέρα και προσπαθήστε να συνεχίσετε τη συνήθεια να προχωράτε. Και μπορείτε να βάλετε τα μελλοντικά σας αντικείμενα δράσης σε αυτό το δίσκο την επόμενη φορά που θα φέρετε τα μηνύματα.
Ακολουθεί ο τρόπος αντιμετώπισης του "άλλου" σας σωρού: Τα χαρτιά που καταλήγουν σε αυτό το σωρό έχουν περάσει το όριο από την "επικοινωνία" σε "πράγματα" και θα χρειαστούν ένα ειδικό σπίτι.
Αυτά τα χαρτιά που απομένουν είναι μάλλον αρκετά μοναδικά για εσάς, γι 'αυτό αφιερώστε ένα δευτερόλεπτο για να σκεφτείτε πού και πώς να αποθηκεύσετε αυτά τα πράγματα έτσι ώστε να τα έχετε όταν τα χρειάζεστε. Εάν είναι αναφορές για ένα μελλοντικό έργο ή εκδήλωση, θα μπορούσατε να τα τοποθετήσετε μαζί σε ένα κουτί ή φάκελο που μπορείτε να αποθηκεύσετε κάπου καθαρά. Αν είναι αποδείξεις για κάτι που μπορείτε να επιστρέψετε, ίσως κρατήσετε ένα μικρό φάκελο στο πορτοφόλι σας ή σε συρτάρι. Εάν πρόκειται για κουπόνια που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δοκιμάστε κάτι σαν ένα μικρό φάκελο ακορντεόν. (Μου αρέσει να κρατώ κουπόνια ορατά ώστε να μην ξεχνάμε ότι είναι εκεί, έτσι κρατώ δικά μου μέσα έναν κάτοχο τοστ στον πάγκο της κουζίνας.)
Αυτή η άσκηση εξυπηρετεί δύο σημαντικούς σκοπούς. Το πρώτο, βέβαια, είναι η απομάκρυνση χαρτιού από το σπίτι σας. Αλλά ίσως το πιο σημαντικό, ο χρόνος που πέρασα τη διαλογή απόψε θα πρέπει να σας δώσει κάποια σαφήνεια για το πώς να χειριστείτε τα έγγραφα που θα εισέλθουν στο σπίτι σας στο μέλλον. Ας ελπίσουμε ότι είστε σε καλύτερη θέση να εντοπίσετε τι είναι τα πράγματα, να τα βάζετε εκεί που πρέπει να πάνε και να τα χειριστείτε γρήγορα, προτού να συσσωρεύσουν ξανά.
Ένα ακόμα πράγμα πριν πάτε για να ταξινομήσετε και να στοιβάζετε: Ως συντάκτης καθαρισμού εδώ στο Apartment Therapy, έχω γράψει πολλές πολλές αναρτήσεις σχετικά με το πώς να ταξινομήσετε τα χαρτοφυλάκια σας. Και κάθε φορά, εσείς οι αναγνώστες με ενημερώνετε για το τι λείπει ή πώς το σύστημα δεν λειτούργησε για εσάς. Επομένως συνεχίζω να διαβάζετε τα σχόλιά σας, προσπαθώντας να βελτιώσετε τη διαδικασία. Πρόκειται για σχέδιο αριθμού έξι ή επτά και πραγματικά αισθάνομαι καλά γι 'αυτό.
Αν το σύστημα αυτό λειτούργησε για εσάς, ενημερώστε μας. Και, επίσης, επιτρέψτε μου να ξέρω αν δεν δούλευε για σένα. Είμαστε όλοι μαζί σε αυτό, γι 'αυτό αφήνουμε να μοιραστούμε τις καλύτερες συμβουλές μας και να συνεχίσουμε να αγωνιζόμαστε!
