Ναι... μιλάμε για ακαταστασία χαρτιού. Ο καθένας έχει ένα - ένα σημείο όπου τα χαρτιά συσσωρεύονται στο σπίτι. Όπου υπάρχουν πράγματα όπως λογαριασμοί, κουπόνια, ανακοινώσεις γάμου και άλλα μέτρια επίπεδα Θα έπρεπε να το σώσω αντικείμενα που στοιβάζονται σε τόσο μεγάλα ύψη που ένα ήπιο αεράκι θα μπορούσε να τους στείλει όλοι που φέρουν.
Ας πηδήσουμε ήδη. Το σημερινό καθήκον είναι η θεραπεία και η πρόληψη μέρους. Αν αφιερώνετε περίπου μια ώρα για να γίνει αυτό σωστά, θα θέσετε τον εαυτό σας για μεγάλη επιτυχία σχεδόν πάντα για πάντα.
Βρείτε το σημείο (ή τα στίγματα) όπου συνήθως συλλέγεται το χαρτί σας και πάρτε όλες τις στοίβες στο χέρι (ή σε μια τσάντα ή κιβώτιο - ό, τι κι αν λειτουργεί). Στη συνέχεια, περάστε από όλα τα χαρτιά και τα ταξινομήσετε σε τρεις ξεχωριστές στοίβες: Να αρχειοθετήσετε, να τεμαχίσετε και να ανακυκλώσετε. Εάν βοηθάει, μπορείτε να αρπάξετε κουτιά ή σακούλες για να συλλέξετε κάθε σωρό, αλλά μην χάνετε πάρα πολύ χρόνο ή ενέργεια αυτό-προτιμώ να κάνω ακριβώς τρεις σημειωμένες κολλώδεις νότες ακριβώς στο πάτωμα και να χτίζω τους σωρούς μου κάτω από το καθένα.
Μόλις τελειώσετε τη διαλογή σας, θα πρέπει να έχετε μόνο ένα σωρό: "Να αρχειοθετήσει". Πάρτε ένα άλλο πέρασμα από κάθε στοιχείο στο σωρό, και να το ταξινομήσετε σε μια από τις δύο τελικές μοίρες ανάλογα με το πόσο καιρό αναμένετε να κρεμάσετε σε κάθε κομμάτι: βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, όπως ορίζεται πάνω από. Πάρτε τα μακροπρόθεσμα πράγματα και να τα βγάλουν σε τάξη αυτή τη στιγμή, στο κατάλληλο ντουλάπι αρχείων ή κάδο αποθήκευσης. Στη συνέχεια, πάρτε τα βραχυπρόθεσμα πράγματα και ρίξτε το σε δίσκο ή ένα διακοσμητικό καλάθι - κάτι που ξεφυτρώνετε από κάπου αλλού στο χώρο σας, αλλά μετακινήστε το στο σημείο (πρώην) χαρτιού.
Δώστε στον εαυτό σας την άδεια να κάνετε αυτό το δίσκο το μόνιμο και μοναδικό σπίτι για κάθε γραφική εργασία που εισέρχεται σε σας χώρο από τώρα και στο εξής, κάνοντας ταυτόχρονα έναν όρκο για να το καθαρίσετε μόλις το χαρτοκιβώτιο ξεπεράσει δοχείο. Όταν συμβεί αυτό, απλά θα θέσετε σε λειτουργία μια πιο σύντομη έκδοση αυτής της ίδιας άσκησης: Ταξινόμηση των πραγμάτων σε σωρούς που θα διατηρούνται, ανακυκλώνονται ή τεμαχίζονται. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε το βραχυπρόθεσμο χαρτί (μείον οτιδήποτε έχει λήξει ή υπερβεί τη χρησιμότητά του) στο καλάθι για λίγο.
Θεωρώ ότι το σύστημα καλαθιών / δίσκων λειτουργεί καλά για τα περισσότερα νοικοκυριά, αλλά αν πραγματικά ψάχνετε να πάρετε το δικό σας το νοικοκυριό λειτουργεί σαν μια καλά λιπαρή μηχανή, η φίλη μου Erin έχει τη διαχείριση της αλληλογραφίας του σπιτιού της σε μια επιστήμη:
"Όλη η αλληλογραφία μας ανοίγει αμέσως από όποιον το φέρνει. Εάν είναι για το άλλο πρόσωπο, πηγαίνει στον τοίχο εισόδου. Εάν είναι ένα περιοδικό, πηγαίνει στο τραπέζι του καφέ και όλοι ρίχνονται μακριά την Κυριακή, οπότε πρέπει να το διαβάσετε πριν από τότε. Αν πρέπει να κατατεθεί, πηγαίνει προς τα σκαλοπάτια προς το γραφείο και αν χρειαστεί στο μέλλον (κουπόνια BB & B κ.λπ.), πηγαίνει σε ένα καλάθι που κρέμεται στο μισό τοίχωμα πάνω από τον κάδο υποδημάτων. Βασικά, πρέπει να ανοίξει το συντομότερο δυνατό και πρέπει να υπάρξει μια διαδικασία για το τι πρέπει να γίνει με αυτό τότε. Αν χρειάζεται προσοχή (λογαριασμός νερού ή κάρτα που χρειάζομαι να καταγράψω τη διεύθυνση επιστροφής ή κάτι τέτοιο) που πηγαίνει στην τσάντα μου, ώστε να μπορέσω να το χειριστώ στο γραφείο μου την επόμενη μέρα. "
