Για πρώτη φορά στη ζωή μας, είμαστε περισσότερο χωρίς χαρτιά από ό, τι πιστεύαμε ότι είναι δυνατόν - τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Αν και εξακολουθούμε να εκτυπώνουμε το περιστασιακό χαρτί, έχουμε μειώσει πολύ. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε πώς φτάσαμε εδώ…
• Αν μπορείτε να ζήσετε χωρίς εκτυπωτή, κάντε το. Εάν πρέπει να εκτυπώσουμε κάτι (κάτι που συμβαίνει εκπληκτικά σπάνια), το κάνουμε στο χώρο εργασίας ή σε ένα κατάστημα αντιγράφων.
• Εγγραφείτε για πληρωμή λογαριασμού στο διαδίκτυο όταν είναι δυνατόν και αποθηκεύστε τις αποδείξεις σας ως αρχεία PDF στα ηλεκτρονικά σας αρχεία.
• Αν είναι δυνατόν, αρχίστε να σκέφτεστε το γραφείο στο σπίτι σας ως α φορητό σύστημα αντί για συλλογή εξοπλισμού και αρχείων. Σας απαλλάσσει να μειώσετε την ακαταστασία που συγκεντρώνει γύρω από την εργασία. (Γνωρίζουμε... ανάλογα με τη δουλειά σας, αυτό δεν είναι πάντα μια επιλογή.)
ΔΟΥΛΕΙΑ: Ξεκινήσαμε μια νέα δουλειά με μερική απασχόληση φέτος με μια αρχιτεκτονική εταιρεία και είναι (κατά εκπληκτικό τρόπο) το πιο χαρτί περιβάλλον εργασίας που έχουμε γνωρίσει ποτέ. Οι παρακάτω συμβουλές είναι αυτές που έχουν εφαρμόσει στο γραφείο μας για να μειώσουν σημαντικά τη χρήση χαρτιού.
• Αποθηκεύστε σημαντικές πληροφορίες σε ασφαλείς, υποστηριζόμενες βάσεις δεδομένων υπολογιστή και όχι σε συστήματα αρχείων. Μειώνει το χώρο αποθήκευσης και καθιστά τις πληροφορίες πιο εύκολα προσβάσιμες, ιδιαίτερα εξ αποστάσεως.
• Ορίστε όλα τα φαξ, τις συσκευές αντιγραφής και τους εκτυπωτές να εκτυπώνουν αυτόματα διπλής όψης.
• Αντί να χρησιμοποιείτε αντίγραφα σε χαρτί για να επεξεργαστείτε ή να κάνετε σημειώσεις, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "αλλαγές αλλαγών" στον υπολογιστή σας για να επισημάνετε έγγραφα και να τα στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.