Η φίλη μου είναι κατασκευαστής καταλόγων. Είμαι ένας καταστροφέας λίστας (ή μάλλον, αποφυγή). Αλλά ακόμη και εγώ ξέρω ότι μερικές φορές τη δημιουργία μιας λίστας μπορεί να κάνει φαινομενικά ανυπέρβλητους μεγάλους στόχους εικόνα εφικτό, μόνο και μόνο επειδή μας βοηθούν να κατανοήσουμε οπτικά τι πρέπει να κάνουμε, παρέχοντας ταυτόχρονα την ευκαιρία να ξεπεραστούν τα καθήκοντα όπως είναι ολοκληρώθηκε το. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, επινόησα πρόσφατα έναν απλό κατάλογο ελέγχου 10 στοιχείων που πρόσφατα με βοήθησε να ξεφορτωθώ τον καθαρισμό της άνοιξης σε ένα καλό ξεκίνημα, εστιάζοντας ειδικά στο χώρο εργασίας μου. Ήθελα να μοιραστώ γιατί ο κατάλογος είναι απλός να ολοκληρωθεί αλλά κάνει μεγάλη διαφορά στην καθημερινή σας ροή εργασιών.
Είναι η Πέμπτη σήμερα, γι 'αυτό σας αποδίδω μια απλή λίστα ελέγχου 10 στοιχείων για να το κάνετε μέχρι το τέλος της Δευτέρας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε και τα 10 ταυτόχρονα, τα οποία δεν πρέπει να σας κάνουν περισσότερο από μια ώρα το μέγιστο (εκτός αν είστε δυνητικός υποψήφιος για το show
Χωριστές). Ή εάν το μεσαίο σας όνομα είναι "Αργοπορία", μπορείτε να σπάσετε τη λίστα μόνο σε δύο εργασίες την ημέρα. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει και τα δύο (όπως ένα ελαφρύ πράσινο φασκόμηλο κάποτε δήλωνε, "Κάνετε, ή όχι. Δεν υπάρχει καμία προσπάθεια. ") Μικρή και εύκολη για να ολοκληρωθεί, αλλά αρκετά αποτελεσματική για να κάνει τη διαφορά όταν συγκεντρώνονται όλοι μαζί. Σας υπόσχομαι αν ολοκληρώσετε και τα 10, θα εργαστείτε καλύτερα, θα εστιάσετε ευκολότερα και ίσως αποκαλύψετε ακόμη και έναν χώρο εργασίας που ίσως θέλετε να μοιραστείτε με την Unplggd μια μέρα.1. Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας πριν από οτιδήποτε άλλο: Αυτό είναι το θεμέλιο της συνολικής εργασίας γραφείου / χώρου εργασίας, γιατί αν το γραφείο σας δεν είναι καθαρό, δεν θα έχετε μια επιφάνεια για να χρησιμοποιήσετε για καθαρισμό και καθήκοντα declutter για το υπόλοιπο σας χώρο εργασίας. Έτσι, ταξινομήστε / αφαιρέστε / ανακυκλώστε εκείνη την στοίβα αλληλογραφίας και διάφορα αντικείμενα που έχετε κάθεται στο γραφείο σας από την κυκλοφορία του 1ου iPad. Τρεις σωροί: διατήρηση, Ανακυκλωνω, πετάω. Να είστε βέβαιοι... εμπιστευθείτε, δεν θα χρειαστείτε αυτόν τον κατάλογο LL Bean ούτε το εγχειρίδιο οδηγιών του Zip Drive, δεν έχει σημασία τι σας λέει η φαγούρα στον εγκέφαλο σας που σας ταιριάζει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα καθαριστικό επιφάνειας ειδικά για το πάγκο εργασίας σας για να σκουπίσετε το κουβάρι, το funk και τα σκουπίδια που έχουν συσσωρευτεί από την περασμένη άνοιξη.
2. Σκουπίστε το ποντίκι, το πληκτρολόγιο, το ακουστικό / κινητό τηλέφωνο με απολυμαντικό χεριών: από όλα τα πράγματα που κάνετε, αυτό μπορεί να είναι το πιο επωφελές για την υγεία έργο, αφού όλα αυτά είναι καταφύγια. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ για πρώτη φορά πεπιεσμένο αέρα για να εκτοξεύσω οποιαδήποτε ψίχουλα από το μεταξύ των πλήκτρων του πληκτρολογίου, στη συνέχεια, ακολουθώντας χρησιμοποιώντας μια καθαριστική ένωση όπως το Cyber Clean για να αφαιρέσετε εκείνα τα επίμονα σωματίδια που κρεμούν σαν ένα νηπιαγωγείο που προσκολλάται στο πόδι της μητέρας τους την πρώτη ημέρα σχολείο. Τερματίστε τη χρήση ενός σφουγγαριού Magic μόλις αμβλύνετε για να καθαρίσετε απαλά το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. συνήθως δύο μαντηλάκια σε κάθε κατεύθυνση, ακολουθούμενη από μια ελαφριά χειροποίητη αποστειρωμένη χαρτοπετσέτα σαν τελειωτική αφή. Τελικά θα μπορείτε να δείτε τα γράμματα, τους αριθμούς και τα σύμβολα που κάποτε κρυμμένα από τη βρωμιά που συσσωρεύτηκαν χιλιάδες πληκτρολογήσεις αργότερα.
[Διαλείμματα: Γεια σου, παραδεχτείτε ότι το γραφείο σας φαίνεται ήδη 100% καλύτερα τώρα, έτσι δεν είναι;]
3. Ανοίξτε το συρτάρι γραφείου σας: το κύριο συρτάρι γραφείου μας είναι το ένοχο μυστικό μας, ένα catch-all για σχεδόν τίποτα και όλα όσα έρχονται στο γραφείο μας. Είτε πρόκειται για ένα ζευγάρι εφεδρικά τετράγωνα ενός μπαρ σοκολάτας, μια συλλογή από επαγγελματικές κάρτες ανθρώπων που μόλις γνωρίζω που συνέλεξα τους τελευταίους μήνες, ένα διανομέα ταινίας Scotch με αρκετή ταινία που αφήνει να κολλήσει ενδεχομένως ένα κομμάτι ρύζι στην πλάτη μιας μέλισσας, και παράξενα μια επιστολή που με προσκαλεί να εγγραφώ στο AARP, παραδέχομαι ότι το συρτάρι μου στο γραφείο έβλεπε καλύτερα ημέρες. Και οι πιθανότητες είναι και τα συρτάρια σας είναι βρώμικα (το γραφείο σας, όχι τα εσώρουχά σας). Για άλλη μια φορά, τρεις σωρούς: διατήρηση, Ανακυκλωνω, πετάω.
4. Βγάλτε τον τεμαχιστή: Μέχρι τώρα, έχετε ήδη ένα αξιοπρεπές σωρό γραφικής εργασίας για να πετάξετε. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά τα έγγραφα, αν και δεν χρειάζονται πλέον, ενδέχεται να περιέχουν εμπιστευτικό υλικό που προτιμάτε να παραμείνετε εμπιστευτικά (επειδή κάποιος διέταξε αυτές τις Snuggies και υπάρχουν αποδείξεις για να το αποδείξουν). Μερικοί άνθρωποι κρατήστε ένα τεμαχιστή χαρτιού έξω και έτοιμο κάθε μέρα, αλλά εάν είστε σαν την πλειοψηφία, θα χρειαστεί να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να καταστρέψετε όλα τα προσωπικά θέματα που έχουν συγκεντρωθεί πάνω και μέσα στο γραφείο σας. Τελειώστε με τον καθαρισμό του τεμαχιστή, ώστε να είναι έτοιμος για την επόμενη φορά.
5. Έλεγχος καλωδίων: να κάνω ό, τι κάνω για να ζήσω, ενώ παράλληλα να είμαι λίγο τεχνικός, έχω περισσότερα καλώδια από ό, τι η Lindsey Lohan έχει δικαστικές κλήσεις. Αυτό σημαίνει πολλά πιθανά ακαταστασία μέσα συρτάρια. Αλλά με τη χρήση ενός συνδυασμού BlueLounge CableClips, καουτσούκ και ταινίες velcro, είμαι σε θέση να διατηρήσω τη φωλιά του φιδιού αρκετά οργανωμένη. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ τα καλώδια CableClips για USB που χρειάζομαι να χρησιμοποιώ συχνά, ενώ οι ταινίες velcro και rubber χρησιμοποιούνται για καλώδια και κορδόνια που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούνται τόσο συχνά. Τελειώστε τα πράγματα μακριά θέτοντας αυτά τα αντικείμενα ειδικά στο δικό τους κουτιά με ετικέτα και κατηγοριοποίηση. Κάπου, η Μάρθα Στιούαρτ μόλις επικυρώνει με την έγκριση.
6. Καθαρίστε τις συνδέσεις με ένα φίλτρο καφέ: αυτό ακούγεται περίεργο, αλλά είναι πραγματικά ένας τρόπος για να ελέγξετε και να αφαιρέσετε ενδεχομένως οποιαδήποτε προσβλητικά συντρίμμια στο δικό σας Καλώδια Ethernet, καλώδια USB που συνδέουν περιφερειακά και οποιοδήποτε άλλο κομμάτι τεχνολογίας που σας δίνει ταλαιπωρία. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε αυτό το φίλτρο για να φτιάξετε το πρωινό σας.
7. Βαθιά Καθαρίστε τις ρόδες τροχίσκους της καρέκλας εργασίας: Υποθέτω ότι οι τροχοί καλουπώματος της καρέκλας σας μοιάζουν με τα χέρια ενός παιδιού, αφού έτρωγαν ντόνατς σε σκόνη και παίζονταν στο κατώφλι. Μία φορά το χρόνο, μεταχειρίστε την καρέκλα σας σε βαθύ καθαρισμό. Τα αποτελέσματα θα είναι ομαλότερα κυλιόμενα και προστατευμένα πατώματα σκληρού ξύλου από κάτω.
8. Επενδύστε σε έναν οργανωτή συρταριών γραφείου: Ήθελα να κάνω αυτή τη λίστα ελέγχου ως επί το πλείστον αγοράζοντας και χωρίς προϊόντα (εκτός από ορισμένα καθαριστικά), αλλά πιστεύω ολόψυχα ότι προσπαθούμε να διατηρήσουμε ένα συρτάρι γραφείου στο γραφείο που οργανώνεται χωρίς συρτάρια γραφείου είναι σαν να προσπαθείτε να κρατήσετε ασημικά σε οργανωμένο τρόπο χωρίς μαχαιροπίρουνα δίσκος - σχάρα. Μιλώντας εκ των οποίων, οι δίσκοι μαχαιροπίρουνα κάνουν εξαιρετική τεχνολογία και διοργανωτές χαρτικών. Υπάρχει κάτι ψυχολογικά χρήσιμο όταν δημιουργούνται καθορισμένοι χώροι για συγκεκριμένα αντικείμενα και γραφείο οι διοργανωτές συρταριού βοηθούν στη διατήρηση της τάξης, αγγίζοντας το ένστικτο αυτό για να τοποθετήσετε το αντικείμενο "X" στην περιοχή αποθήκευσης "Χ".
9. Αποφύγετε τη χρήση ή την εκτύπωση χαρτιών: όπως σημειώνεται στο βήμα 1, ένας κορυφαίος παράγοντας που οδηγεί σε ακαταστασία και δημιουργία ακαταστασίας προκαλείται από τη συσσώρευση περιττών εγγράφων. Ακόμα κι αν είστε σπουδαίοι στην κατάθεση χαρτιών, αυτό εξακολουθεί να προσθέτει στο καθήκον να κρατήσει όλα οργανωμένα. Αυτό δεν επηρεάζει ούτε το μέγεθος των περιοδικών, των καταλόγων, των ταχυδρομικών αποστολών, των σημειώσεων και άλλων διαφόρων εντύπων που συγκεντρώνει σχεδόν κάθε γραφείο. Εξετάστε τη χρήση του χαρτιού, όποτε αυτό είναι δυνατό, ειδικά σε σχέση με σημειώσεις και άλλες προσωρινές υπενθυμίσεις. Χρησιμοποιήστε την ικανότητα του smartphone σας να καταγράφετε υπενθυμίσεις, να μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google για πρόσβαση σε κινητά και υπολογιστές και να ξεφορτωθείτε τον εθισμό σε χαρτί.
10. Καθαρίστε τις κεφαλές εκτυπωτή: Ξέρω ότι μόλις σας είπα να χτυπήσει χαρτί, αλλά το γεγονός είναι ότι θα χρειαστεί ακόμα να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας περιστασιακά. Αλλά δεδομένου ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε λιγότερο τον εκτυπωτή σας, αυτό σημαίνει ότι η κεφαλή του εκτυπωτή μπορεί να φράξει / να στεγνώσει ενδιάμεσα χρήσεις. Τερματίστε τον καθαρισμό σας από την εγχώρια πίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή κύκλου καθαρισμού του εκτυπωτή σας. Εάν ο εκτυπωτής σας έχει ήδη στεγνώσει / φράξει, μπορείτε να απελευθερώσετε την κασέτα του εκτυπωτή προσθέτοντας μερικές σταγόνες ισοπροπυλίου αλκοόλ στο δοχείο μελάνης του εκτυπωτή σας, στη συνέχεια εκτελέστε την επιλογή καθαρισμού αρκετές φορές, ακολουθούμενη με μερικές εκτυπώσεις. Η ισοπροπυλική αλκοόλη θα στεγνώσει όλη τη νύχτα και ο εκτυπωτής σας θα πρέπει να είναι τόσο καλός όσο και νέος. Τώρα το γραφείο στο σπίτι σας είναι καθαρότερο και πιο έντονο, από την επιφάνεια εργασίας μέχρι τις μικρότερες κεφαλές του εκτυπωτή!