Μέχρι πρόσφατα, η υπογραφή και η αποστολή με φαξ ενός εγγράφου απαιτούσε μια περίπλοκη σειρά βημάτων που περιελάμβαναν τη σάρωση, την εκτύπωση, την επεξεργασία - και στην πραγματικότητα την εύρεση μιας συσκευής φαξ. Αλλά με την εισαγωγή νέων υπηρεσιών που προορίζονται για την αυτοματοποίηση όλων αυτών των δυσκίνητων βημάτων, οι ημέρες που χρειάζονται μια δική σας συσκευή φαξ φαίνεται να υποχωρούν στην απόσταση.
Το HelloFax σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε έγγραφα απευθείας στον ιστότοπο και να χειρίζεται μια πληθώρα τύπων αρχείων. Προσθέτετε την υπογραφή σας φορτώνοντας, σχεδιάζοντας ή στέλνοντάς σας email σε μια εικόνα και το HelloFax το αποθηκεύει για μελλοντική χρήση, οπότε πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά. Απλά πατήστε "Προσθήκη υπογραφής" και εισάγεται για την ευκολία μεταφοράς και αποθέσεών σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε "Αποστολή" και η πράξη έχει ολοκληρωθεί.
Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να στείλετε 20 φαξ δωρεάν, και περισσότερο εάν στείλετε ηλεκτρονικά την εξυπηρέτηση πελατών σας και ρωτήστε όμορφα.
Έτσι τώρα που η ίδια η αποστολή φαξ έχει ληφθεί μέριμνα, έχουμε σκάψει επίσης μερικά εργαλεία που, αν και δεν είναι όλα σε ένα φαξ αντικαταστάσεις, βοηθούν να καταστήσει τη δουλειά λίγο πιο εύκολη:
Με τη λειτουργία "Signature Capture", μπορείτε να γράψετε προς τα πίσω στο χαρτί και η ενσωματωμένη κάμερα Mac θα την διαβάσει και θα την τοποθετήσει στην προεπισκόπηση. Τόσο απλό! Μπορεί να μην είναι κάτι που θα χρησιμοποιούσατε καθημερινά, αλλά για τους χρόνους που το χρειάζεστε, φαίνεται ότι θα είναι φανταστικά εύκολο.
Αυτή η εφαρμογή είναι μόνο για iOS (μην ανησυχείτε, οι χρήστες Android θα σας ενημερώσουμε αμέσως μόλις κυκλοφορήσει το αντίστοιχο αντίγραφο Android) και συμπληρώνει ένα άλλο κενό: υπογράφοντας τα έγγραφα ενώ είστε εν κινήσει.
Με EasySign, εντοπίζετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την οθόνη αφής και η εφαρμογή σφραγίζει το έγγραφο στο έγγραφο πριν στείλει το PDF πίσω στον αποστολέα. Η εφαρμογή σας δίνει τρεις δωρεάν αποστολές και στη συνέχεια χρεώνει 4,99 δολάρια για επιπλέον 20 αποστολές.
Αποσυνδέστε έτσι το καλώδιο τηλεφώνου και τοποθετήστε τη συσκευή φαξ σε ένα κουτί. Ή καλύτερα ακόμα, θυμηθείτε εκείνη τη σκηνή στο Office Space, όπου είχαν αρκετά μυστηριώδη μηνύματα σφάλματος στα γραφεία φαξ του γραφείου τους και διαχειριστείτε κάποια δικαιοσύνη του μπέιζμπολ σε αυτό; Απλά λέω'.
