Με όλο και περισσότερους από εμάς να ξοδεύουμε ολόκληρη την εργασία μας πίσω από έναν υπολογιστή, η έννοια της παραγωγικότητας φαίνεται σχεδόν ανόητη. Τι κάνουν οι περισσότεροι από εμάς; Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία; ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ? Ωστόσο, υπάρχουν τρία πράγματα που μπορούμε όλοι να κάνουμε ότι θα μας βοηθήσουν να είμαστε πιο παραγωγικοί άνθρωποι.
Αν ψάχνετε πάντοτε να είστε πιο αποτελεσματικοί, εδώ είναι τρία πράγματα που μπορείτε να κάνετε σήμερα για να βελτιώσετε την "τεχνολογική σας εργαλειοθήκη", για να μιλήσετε:
1. Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.
Βρίσκεστε με το δεξί κλικ, σύροντας μια λίστα με τις υποδείξεις, επιλέγοντας αντίγραφο και στη συνέχεια επικολλήσετε 10-20 φορές την ημέρα; Μαντέψτε τι - χάσατε περίπου 20 δευτερόλεπτα παραγωγικότητας κάθε μέρα μόνο με βάση αυτή τη δράση. Φαίνεται ασήμαντο, αλλά προσθέστε το για ένα ολόκληρο έτος και έχετε χάσει πάνω από 2 ώρες στο απλό έργο της αντιγραφής και επικόλλησης. Είναι αρκετά εύκολο να μάθετε αυτήν την εντολή (Copy = Command + C και Paste = Command + V), αφού είναι το ίδιο για κάθε πρόγραμμα.
Ένας τρόπος για να μάθετε γρήγορα τις βασικές εντολές είναι να πετάξετε πάνω από τις γραμμές εργαλείων μέσα στα προγράμματα. Για παράδειγμα, στο Photoshop μπορείτε να βάλετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή εργαλείων με το ποντίκι και η εντολή κλειδιού θα εμφανιστεί αν υπάρχει διαθέσιμη.
2. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για αυτόματη μονάδα σκληρού δίσκου σε υπηρεσία σύννεφο.
Αντί να βασιστείτε στην εύρεση χρόνου στο πολυάσχολο πρόγραμμά σας κάθε μήνα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου, σκεφτείτε να εγγραφείτε για μια υπηρεσία που εκτελεί αυτή τη λειτουργία στο παρασκήνιο κάθε μέρα. Απλά ξεχάστε και τους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους. Είναι ακριβοί, επιρρεπείς σε θάνατο εάν εκτίθενται στο νερό και είναι πιο περίπλοκοι από τις διαδικτυακές υπηρεσίες.
Υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες που θα παρέχουν έως και 5 εκθέσεις αποθήκευσης χωρίς χρέωση, όπως οδηγώ, Google Drive και SugarSync. Εάν έχετε περισσότερα για να αποθηκεύσετε (οι περισσότεροι από εμάς) να εξετάσει την εγγραφή για ένα ετήσιο σχέδιο σε σχέση με ένα μήνα σε μήνα σχέδιο για να εξοικονομήσετε χρήματα.
3. Χρησιμοποιήστε ένα αξιόπιστο δωρεάν λογισμικό με βάση το web όποτε είναι δυνατόν.
Πληρώνετε ακόμα και κατεβάζετε το Microsoft Office για κάθε νέο υπολογιστή που αγοράζετε; Σταμάτα τώρα. Υπάρχουν πολλές δωρεάν εκδόσεις του κοινού λογισμικού στον ιστό που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε λέξεις ή να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα που αποθηκεύουν απευθείας στο χώρο του cloud σας. Επιπλέον, ποτέ δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ενημερώσεις λογισμικού. Οι νέες ενημερώσεις συχνά σημαίνουν αναμονή για λήψη και πλήρη επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Θέλετε να δοκιμάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα; Σουίτα Fly και Έγγραφα Google είναι εύκολο στη χρήση και θα είναι εξοικειωμένοι με άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει το πακέτο της Microsoft στο παρελθόν.
