Επιλέγουμε ανεξάρτητα αυτά τα προϊόντα - εάν αγοράσετε από έναν από τους συνδέσμους μας, ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια.
Από τότε που άρχισα να σαρώνω έγγραφα στο iPhone μου, απολαμβάνω πραγματικά τη ζωή χωρίς χαρτί. Λογαριασμοί, paystubs, ακυρωμένοι έλεγχοι, αποδείξεις, μίσθωση, έγγραφα για κατοικίδια ζώα, τα ονομάζετε - όλα αυτά σαρώνονται με το τηλέφωνό μου, αποθηκεύονται, και αμέσως κάνω τα χαρτιά και τα ρίχνω στα σκουπίδια.
Δώστε αυτή τη μέθοδο οργάνωσης των εγγράφων μια δοκιμή-θα κάνει θαύματα για τα συρτάρια σας, να θέσει τα αρχεία ακριβώς στα δάκτυλά σας, και να κάνουν τη μελλοντική οργάνωση τόσο πιο εύκολη. Και επειδή χρησιμοποιείτε μια συσκευή που έχετε πάντα σε σας, είναι εξαιρετικά εύκολη.
1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Dropbox
Εάν δεν το έχετε ήδη, κάντε λήψη του Dropbox τώρα. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά αρχεία σας στο σύννεφο και είναι εντελώς δωρεάν. Στον φάκελο Dropbox, δημιουργήστε ένα φάκελο για σημαντικά έγγραφα. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, δημιουργήστε υποφακέλους για σημαντικά έγγραφα που παρακολουθείτε τακτικά, λογαριασμούς, αποδείξεις, δουλειά - ωστόσο είναι λογικό να τα οργανώσετε.
2. Κατεβάστε το TurboScan
Το TurboScan είναι μια εκπληκτικά χρήσιμη εφαρμογή που σας επιτρέπει να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε εικόνες και είναι μόνο $ 1,99. Χρησιμοποιεί την κάμερα του iPhone σας για να τραβήξει φωτογραφίες των αρχείων σας και προσαρμόζει αυτόματα το φωτισμό και την αντίθεση της εικόνας για να έχει το πιο δυνατό κείμενο. Σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε αρχεία σε μορφή PDF, να τα στέλνετε με e-mail σε εσάς ή να τα αποθηκεύετε στο Dropbox. Το TurboScan θα σας επιτρέψει να ανοίξετε τα αποθηκευμένα αρχεία σας σε οποιαδήποτε εφαρμογή που υποστηρίζει αρχεία PDF, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών όπως το Dropbox και το Evernote. Εάν ανοίξετε μια εικόνα στο Dropbox, θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
3. Σκανάρετε μακριά!
Το πιο σημαντικό μέρος αυτού του συστήματος είναι η σάρωση όλων όσων έχετε περάσει και αμέσως σαρώνετε κάτι σημαντικό που παίρνετε. Είναι λίγο ρεαλιστικό να σαρώσετε κάθε έγγραφο που έχετε συσσωρεύσει με τα χρόνια, αλλά να σαρώσετε τα πιο σημαντικά και να συνεχίσετε να σαρώσετε τυχόν νέα έγγραφα που λαμβάνετε. Εφόσον αποθηκεύετε τα πάντα στο Dropbox, θα μπορείτε να αναζητάτε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας από οποιαδήποτε συσκευή, όποτε χρειάζεται. Ψάχνετε για ένα νέο διαμέρισμα; Θα έχετε όλα τα paystubs σας στο τηλέφωνό σας και είστε έτοιμοι να προωθήσετε σε έναν μελλοντικό ιδιοκτήτη. Τα τραπεζικά έγγραφα, επίσης. Και, καλύτερα από όλα, δεν θα έχετε σωρούς χαρτιού που βρίσκονται γύρω!