Αυτή την εβδομάδα σχεδίασα ένα πολύ αναγκαίο ταξίδι μακριά από την πατρίδα μου στην Οτάβα μέχρι το Τορόντο, το μητροπολιτικό κέντρο του Καναδά. Το τρένο μου μόλις αναχώρησε και ευτυχώς το wi-fi στο αυτοκίνητο λειτουργεί, γιατί ακόμα κι αν ταξιδεύω, έχω ακόμα μια πολυάσχολη εβδομάδα εργασίας μπροστά.
Εργαζόμενη τηλεδιάσκεψη και σύναψη συμβάσεων με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως εγώ, προσφέρει αυτή την πολυτέλεια. Μπορώ να σηκωθώ και να πάω για εβδομάδα, να επισκεφθώ με φίλους και να εξερευνήσω την πόλη, αλλά ακόμα ρολόι σε ώρες και ακόμη και απομακρυσμένες συναντήσεις με τους πελάτες.
Το κλειδί για την επιτυχία όλων των εργασιών είναι να διασφαλίσω ότι μπορώ να μείνω συνδεδεμένος. Για να κάνει πραγματικά μια δουλειά διακοπών εργασίας, θα πρέπει να φαίνεται στα μέλη της ομάδας και τους πελάτες σαν να μην είναι τίποτα κακό, ότι οι κανονικές ώρες λειτουργίας εξακολουθούν να ισχύουν.
Κάτι τέτοιο μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν είστε σαν εμένα και επιλέγετε να συσκευάζετε το φως, αλλά με το σωστό σχεδιασμό μπορείτε να συσκευάσετε το τέλειο στο κιτ δρόμου για βελτιστοποίηση της εργασίας και του παιχνιδιού. Εδώ είναι μια ανάλυση σχετικά με την τεχνολογία που έφερα μαζί μου για τις διακοπές εργασίας μου στο Τορόντο:
Για εργασία: 13 "MacBook Air
Το πιο σημαντικό, χρειάζομαι έναν υπολογιστή που να είναι ίσος με το κομμάτι της εργασίας και εξαιρετικά φορητός. Η μόνη επιλογή κατά τη γνώμη μου είναι το 13 "MacBook Air. Με αρκετή απόδοση και ελάχιστο αποτύπωμα, ο αέρας μόλις προσθέτει βάρος στην τσάντα ημέρας μου, αλλά με αφήνει έχουν όλο το γραφείο που χρειάζομαι με μένα ανά πάσα στιγμή, με αρκετά οθόνη ακίνητης περιουσίας σε διάταξη πιο έργα.
Διασυνδεδεμένος: 2 hotspot wi-fi
Το πιο δύσκολο μέρος των διακοπών εργασίας παραμένει συνδεδεμένο όσο το δυνατόν καλύτερα. Το τρένο που γράφω αυτό το άρθρο από έχει wi-fi, αλλά πραγματικά έχω ένα σημαντικό Πήγαινε στο ραντεβού μόλις μία ώρα μετά την ETA μου στο Τορόντο. Δεν μπορώ να βασίζομαι στην εύρεση ενός καφέ με δωρεάν wi-fi, πρέπει να έχω τη δική μου αξιόπιστη σύνδεση ανά πάσα στιγμή.
Για να παραμείνω συνδεδεμένος στον ιστό οπουδήποτε και παντού, έχω το hotspot Huawei wi-fi (3G). Αυτό διατηρεί το φορητό υπολογιστή μου έτοιμο να συνδεθεί οπουδήποτε μπορώ να βρω ένα μέρος για να καθίσετε και παρά τη σύνδεση 3G, διαχειρίζομαι αρκετά καλά για να διατηρήσω τη ροή εργασίας μου επάνω. Το μόνο ζήτημα είναι η διάρκεια ζωής της μπαταρίας. Παίρνω περίπου 5 ώρες συνδεδεμένης ώρας με το hotspot και ενώ το πρόστιμο για τυχαία χρήση, δεν είναι μια πλήρης εργάσιμη ημέρα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πακετάρω ένα αντίγραφο ασφαλείας, το οποίο με αφήνει να ανταλλάξω γρήγορα την κάρτα SIM μου για 10 ώρες αξιόπιστο wi-fi όπου και αν βρίσκομαι.
Για εργασία και παιχνίδι: Το iPad
Εάν το MacBook Air είναι ο επιχειρηματικός μου συνεργάτης, το iPad μου είναι ο πιστός καλύτερος φίλος μου, εμπιστευτικός και πλαϊνά λάκτισμα. Το iPad γεμίζει τους στενούς χώρους (όπως στο τρένο), όπου πρέπει να βρω δουλειά αλλά δεν έχω τον αγκώνα για να ρυθμίσω το MacBook μου. Οι εφαρμογές για το Skype και το GoToMeeting επιτρέψτε μου να καλέσω με τα μέλη της ομάδας και τους πελάτες μου, το Evernote σάς επιτρέπει να σχεδιάσω τις σημειώσεις έργου ή να σπρώξω τα άρθρα μου για τη θεραπεία στο διαμέρισμα εκ των προτέρων.
Παραγωγικότητα κατά μέρος, το iPad μου επιτρέπει να μεταφέρω όλα αυτά τα περιοδικά και τα βιβλία που έχω νόημα να διαβάσω σε ένα μακροχρόνιο ταξίδι και τις μακρές αναρτήσεις ιστολογίου που είχα αποθηκεύσει στο λογαριασμό αναγνωσιμότητας μου. Όταν βγαίνω στον καναπέ φίλων που συντρίβω από, το iPad μου επιτρέπει να hop στο Netflix και να παρακολουθήσετε ένα επεισόδιο Freaks και Geeks (τρέχουσα Netflix μου go-to) ή να ρίξει σε μια ταινία έχω νόημα να ρολόι.
Με μια ματιά: iPod touch (5η γενιά)
Μόλις το διάλεξα αυτό και το λατρεύω. Από πολλές απόψεις, αυτό είναι το νέο smartphone μου, παρά το γεγονός ότι δεν έχει μια κυψελοειδή σύνδεση (που μόλις χρειαζόμαστε, δείτε το επόμενο σημείο μου). Η Apple έχει ξεπεράσει πραγματικά αυτή τη φορά. Η φωτογραφική μηχανή είναι μεγάλη, είναι πιο λεπτή και ελαφρύτερη από οτιδήποτε άλλο, και η οθόνη είναι απολύτως άψογη. Έχοντας πρόσβαση σε όλες τις μεγάλες εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο iPhone, στο μισό της τιμής χωρίς σύμβαση είναι ακριβώς πολύ γλυκιά μια συμφωνία.
Λέγοντας ότι έπρεπε να συσκευάσω το iPod touch δεν είναι πραγματικά δίκαιο, αφού είναι τόσο μικρό που έχει μικρότερο αντίκτυπο στη συνέχεια το πορτοφόλι μου. Παρόλα αυτά, η συσκευασία του iPod δεν ήταν καθόλου εγκεφαλική και σε συνδυασμό με το wi-fi hotspot μου, μπορώ να το χρησιμοποιήσω για γρήγορη ματιά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να καλέσετε κλήσεις Skype και GoToMeeting και να αναφέρετε γρήγορα τους χάρτες μου (χρησιμοποιώ τους χάρτες Google ως σελιδοδείκτη στην αρχική μου οθόνη). Αυτή τη στιγμή το χρησιμοποιώ για να ακούω μουσική στο τρένο ενώ γράφω αυτό το άρθρο (M83 - βιάζουμε όνειρα, ένα μεγάλο άλμπουμ για ένα μακρύ ταξίδι με τρένο).
Για επείγουσες περιπτώσεις: Samsung Galaxy S
Αυτό είναι το λιγότερο ουσιαστικό μέρος του κιτ μου. Μόλις τελειώσει η σύμβασή μου, πιθανότατα θα αρπάζω απλά ένα τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης για την αμοιβή καθώς πηγαίνετε, επειδή απλώς χρησιμοποιώ τη σύνδεση κυττάρων μου καθόλου. Έχω έναν αριθμό με το Textplus στο iPad και το iPod μου το οποίο χρησιμοποιώ για σύντομες κλήσεις ή γραπτά μηνύματα με φίλους και το 5ο gen iPod touch μου γεμίζει ως φορητό media player και για apps.
Ο μόνος λόγος που έφερα το τηλέφωνο ήταν για αυτό ακριβώς το σενάριο, όπου δεν έχω Wi-Fi σύνδεση αλλά πραγματικά πρέπει να καλέσετε με έναν πελάτη ή αν συμβαίνει να χρειαστεί να καλέσετε 911 (κυριολεκτικά χειρότερη περίπτωση σενάριο). Για το μεγαλύτερο μέρος του ταξιδιού θα είναι απενεργοποιημένο στο κάτω μέρος της τσάντας μου.
Ενεργοποίηση: Καλώδια και φορτιστές
Έτσι, με τόσες συσκευές που θα συνεχίσουν να χρεώνουν, πρέπει να σχεδιάσω την στρατηγική μου για να μείνω όλοι φορτισμένοι. Ο φορητός υπολογιστής μου έχει σήμερα μια πλήρη χρέωση, την οποία δεν θα βυθώ μέχρι τις 11.30 μ.μ. (όπως αναφέρθηκε παραπάνω). Όλες οι συσκευές μου είναι προφορτωμένες στο 100% και μη βασικές συσκευές είναι είτε σε λειτουργία αεροπλάνου για να αποθηκεύσετε χυμό είτε απλά απενεργοποιημένες.
Για να φορτώσω μόλις φτάσω στον προορισμό μου, έχω όλα τα απαραίτητα καλώδια χρέωσης που χρειάζομαι, ένα συνδετήρα 30 ακίδων, το νέο αστραπές (που πραγματικά φτάνει μέχρι την ονομασία του φορώντας το iPod σε χρόνο ρεκόρ) και ένα micro USB για τα hotspots μου και τη Samsung τηλέφωνο.
Μια άλλη εύχρηστη προσθήκη στο κιτ μου είναι α USB hub και βύσμα combo με προστασία από υπερτάσεις. Οι θύρες USB στο MacBook μου κατέλαβαν το iPad και το iPod μου (είμαι fan boy που ξέρω), την πρόσθετη θύρα USB και το το βύσμα σάς επιτρέπει να φορτίζω μια επιπλέον συσκευή, διατηρώντας ταυτόχρονα τον φορητό υπολογιστή μου φορτισμένο, καταλαμβάνοντας μόνο ένα βύσμα. Επίσης αισθάνομαι καλύτερα γνωρίζοντας ότι έχω το buffer προστασίας από υπερτάσεις, δεδομένου ότι ποτέ δεν ξέρετε πού θα συνδεθείτε για να πάρετε κάποιο χυμό όταν το χρειάζεστε πραγματικά.
Συσκευασία όλα: Τσάντα αποσκευών, και μια τσάντα αγγελιοφόρων
Όταν ταξιδεύω στην πόλη, αρνούμαι τελείως να φορέσω ένα πακέτο. Έχω στην πραγματικότητα τρεις τάξεις σακιδίων για τακτικές συσκευασίες (πακέτο ημέρας, πακέτο για το Σαββατοκύριακο και πλήρες τακτικό πακέτο βουνών), αλλά τα επιφυλάσσω για ταξίδια στρατοπέδευσης, ποδηλασία και μεγάλες πεζοπορίες.
Όταν είμαι στην πόλη, φέρνω γενικά μια τσάντα αγγελιοφόρων. Αυτή τη στιγμή δεν είμαι πραγματικά ικανοποιημένος με την τρέχουσα επιλογή μου (εξετάζοντας πραγματικά αυτό), το οποίο είναι ένα καμβά swag τσαντών του Φεστιβάλ Κινηματογράφου του Τορόντο το οποίο, ενώ είναι αρκετά καλό, στερείται μερικών από τα πιο προσαρμοστικά χαρακτηριστικά που θα ήθελα να αναζητήσω σε μια αστική τσάντα. Αυτό είπε ότι αυτή η τσάντα έχει αρκετό χώρο για το iPad μου και το φορητό υπολογιστή μου, ένα σκίτσο (για να σκιαγραφεί λεπτομέρειες για τα έργα) και μια συλλογή από διάφορα στυλό. Αυτή η τσάντα είναι μέρα με τη μέρα μου και πιθανότατα θα κουβαλάω το κιτ μαζί μου παντού.
Εν τω μεταξύ, οι μακρύς-johns μου (καναδική χειμωνιάτικη αναμονή), ζεστό sox, μερικά ρούχα για ύπνο, πρόσθετα πάνινα παπούτσια, το κιτ DSLR μου και τα ρούχα μιας εβδομάδας είναι όλα συμπιεσμένα σε μια τσάντα αποσκευών μεσαίου μεγέθους. Αρκετά για να με κρατήσει άνετα, πολλά για να με κρατήσω παραγωγικά και συνδεδεμένα.
Ξέρω τι σκέφτεσαι. Αυτή είναι η συσκευασία του φωτός; αλλά όλα μέσα, έχω λιγότερες αποσκευές από ό, τι οι περισσότεροι ταξιδεύουν με, με αρκετά ρούχα για μια εβδομάδα casual εργασίας και την εξερεύνηση της πόλης (συμπεριλαμβανομένων επιπλέον κάλτσες και αθλητικά παπούτσια).
Σε γενικές γραμμές ο στόχος μου όποτε εργάζομαι / ταξιδεύω είναι να συσκευάσω χωρίς να πρέπει να θέσω σε κίνδυνο την άνεση ή τη ροή εργασίας. Διαχειρίζομαι με το σχεδιασμό για την προσαρμοστικότητα όσο το δυνατόν περισσότερο, για παράδειγμα, συσκευασία εξαρτήματα που βασίζονται σε layering έτσι μπορώ να αναμιγνύω και να ταιριάζουν μέσα στην εβδομάδα. Η ίδια στρατηγική που εφαρμόζεται στην παραγωγικότητα μου, το τέλειο μίγμα των gadgets που με επιτρέπουν να συνδυάσω διαφορετικές συσκευές για διαφορετικές διαμορφώσεις. από όλα τα έξω 3 κινητά γραφείο οθόνη (iPod, iPad, MacBook) σε ένα χαμηλό αποτύπωμα, στο τρένο iPad Evernote συνεδρίαση, όπως εγώ απολαμβάνω τώρα.
Οι διακοπές εργασίας είναι μια μεγάλη δοκιμή της ικανότητάς σας να εργάζεστε εξ αποστάσεως και να σχεδιάζετε και να συσκευάζετε με έναν τακτικό τρόπο. Μου αρέσει η πρόκληση και πραγματικά την βλέπω ως ένα από τα υψηλότερα προνόμια εργασίας ως ελεύθερος επαγγελματίας. Φυσικά μπορείτε να εφαρμόσετε τις ίδιες στρατηγικές που συζητήσαμε εδώ σε κάθε είδους επαγγελματικά ταξίδια. Απλά θυμηθείτε να σχεδιάσετε έξυπνα, και βεβαίως, δεν βλάπτει να εξοπλιστείτε με τις σωστές συσκευές, για μια ροή εργασίας πάντα εν κινήσει.